От закупки до оплаты (Procure-to-Pay)
Процесс «От закупки до оплаты» (Procure-to-Pay, P2P) охватывает полный цикл закупки товаров или услуг – от выявления потребности до обработки платежа. Это ключевой процесс для компаний, работающих с внешними поставщиками. В него входят:
1.Выявление потребности: Определение, какие товары или услуги нужны.
2.Выбор поставщика: Оценка предложений, цен, качества и сроков.
3.Переговоры по контракту: Обсуждение условий, цен и сроков доставки.
4.Создание заказа: Формирование и отправка заказа на покупку.
5.Получение товаров/услуг: Проверка качества и соответствия.
6.Обработка платежа: Поставщик выставляет счет, организация обрабатывает платеж.
Базовые варианты автоматизации процесса
1.Выявление потребности: ИИ анализирует уровень запасов и прогнозирует потребности.
2.Выбор поставщика: Автоматизация оценки поставщиков на основе рейтингов, отзывов и прошлых результатов.
3.Переговоры по контракту: ИИ может автоматизировать анализ условий контракта и предлагать оптимальные варианты.
4.Создание заказа: Автоматическое формирование заказов по утвержденным условиям.
5.Получение товаров: ИТ система отслеживает доставку, ИИ проверяет качество по заданным критериям.
6.Обработка платежа: ИИ автоматически сопоставляет счета с контрактами и формирует заявку на оплату для согласования.
От учета к отчетности (Record-to-Report)
Процесс «От учета к отчетности» (Record-to-Report, R2R) охватывает цикл финансовой отчетности, включая запись транзакций, сверку, закрытие периода и создание отчетов. Он помогает организациям соблюдать стандарты отчетности и предоставлять точную информацию заинтересованным сторонам. Этот процесс включает:
1.Запись финансовых транзакций: Фиксация всех операций в бухгалтерской системе.
2.Сверка: Сравнение записанных транзакций с банковскими выписками и другими документами для проверки точности.
3.Закрытие периода: Внесение корректировок и учет всех операций в конце отчетного периода.
4.Создание финансовой отчетности: Генерация отчетов, таких как баланс и отчет о прибылях и убытках.
Базовые варианты автоматизации процесса
1.Запись финансовых транзакций: ИТ система автоматически фиксирует операции, ИИ может анализировать транзакции на наличие аномалий.
2.Сверка счетов: ИИ может быстро выявлять несоответствия при сверке и предлагать решения.
3.Закрытие периода: Автоматизация закрытия периода с внесением корректировок.
4.Создание финансовой отчетности: ИТ системы генерируют отчеты, ИИ может анализировать данные для прогнозов и предложений по улучшению финансовых показателей.
От найма до выхода на пенсию (Hire-to-Retire)
Процесс