Итак, если вы заключаете сделку с юридическим лицом, то обязательно проверьте:
• Устав организации;
• приказ о назначении руководителя;
• доверенность на право заключения сделок, если в ней есть необходимость (в соответствии со ст. 10 ГК РФ);
• полномочия представителя данного юридического лица (имеет ли право заключать сделки, на какую сумму и т. д.);
• какие виды сделок имеет право заключать лицо;
• на какую сумму;
• согласие учредителей либо акционеров на совершение сделки (при необходимости);
• выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• лицензию или свидетельство СРО на осуществление деятельности (если этого требует законодательство);
• реестр недобросовестных поставщиков (обязательно для госконтрактов).
Выписка из ЕГРЮЛ подтверждает: во-первых, то, что данное юридическое лицо зарегистрировано в качестве такового; во-вторых, то, что конкретный руководитель действительно является им, в-третьих, адрес юридического лица и, в-четвертых, вид основной деятельности, которой оно занимается.
Последний пункт не менее значим, чем первый, второй и третий, поскольку именно он указывает на то, имеет ли право юрлицо выступать в качестве поставщика, продавца товаров или исполнителя работ, являющихся предметом сделки. Если юрлицо не имеет соответствующих полномочий, то сделку признают недействительной и вся ответственность ляжет на вас. Потом можно долго судиться, писать заявление в полицию о том, что сторона превысила свои полномочия. Чем все закончится, предсказать сложно, потому что организация, с чьим неуполномоченным лицом был заключен договор, никакой ответственности не несет. Особенно это важно при заключении госконтрактов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее по тексту: № 44-ФЗ) и сделок на крупные денежные суммы.
Кроме того, в выписке из ЕГРЮЛ отражены все изменения, которые вносили в учредительные документы. Желательно при этом, чтобы она была “свежей” на момент сделки. В идеале – месяц от даты выдачи. Максимум – 6 месяцев.
Резюме. При определении полномочий сторон, заключающих сделку, обязателен следующий пакет документов:
для физических лиц: паспорт.
для юридических лиц: Устав организации, паспорт представителей, доверенность на право заключения ими сделок (при необходимости), согласие учредителей организации или акционеров (при необходимости), заверенный приказ о назначении руководящим лицом, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), лицензия или свидетельство на осуществление деятельности (при необходимости).
Самый важный пункт в договоре,