Система управления проектом напрямую связана с качеством ее информационного обеспечения, являющегося решающим фактором принятия обоснованных управленческих решений, связанных с формированием бизнес-проекта. Информационное обеспечение предполагает наличие определенных методов, форм и способов ее отбора, хранения, использования в интересах формирования эффективных бизнес-планов. Информация может иметь различный характер, и выступать в виде аналитической, учетной, плановой, отчетной и иной информации.
Обеспечение информацией предполагает определение информационных источников, способов получения информации, формирование организационной структуры информационных доменов и информационных потоков, их систематизацию в банки данных, при необходимости ограничение доступа к определенным информационным источникам. К проблемам информационного обеспечения относят также вопрос обеспечения автоматизации управленческих процессов, главной целью которых выступает обеспечение необходимой информацией экономического характера7.
Методическое обеспечение осуществления управленческих функций на предприятии включает в себя методический инструментарий, предназначенный для формирования планов бизнес-проектов и принятия обоснованных решений управленческими кадрами. При отсутствии четко выраженного, рекомендованного и научно обоснованного методического инструментария бизнес-планирования существенно ограничивает возможность формирования эффективных бизнес-планов.
Технико-технологическое обеспечение состоит в регламентировании управленческих процессов, в том числе, в упорядочении процесса формирования бизнес-плана. Это выражается в четком распределении функций и процедур между участниками данного процесса за счет документационного обеспечения или автоматизации.
Таким образом, повышение качества бизнес-планирования важно осуществлять в соответствии с требованиями системного анализа, позволяющего определить наиболее важные проблемы, требующие первоочередного решения.
1.2. Анализ существующих подходов к подготовке бизнес-проектов
Цели формирования плана бизнес-проекта на промышленных предприятиях любой сферы деятельности разнонаправленны. Они могут включать исследование долгосрочного развития предприятия, обоснование необходимости привлечения капиталовложений, формирование предпосылок для обеспечения эффективности и рентабельности функционирования хозяйствующего субъекта на основе составления плана предполагаемых действий8:
1. Бизнес-план раскрывает деятельность предприятия, описывая процесс достижения руководством целей и задач организации.
2. Бизнес-план выступает в качестве постоянного документа, что обусловливает необходимость его периодической корректировки от интенсивности динамики внешней