1. Технические:
– поиск новых офисов;
– отделка помещения;
– перевозка мебели;
– перевозка ИТ – оборудования;
– расстановка мебели;
– установка ИТ – оборудования.
2. Организационные:
– рассмотрение архитектурных планов предлагаемых офисных помещений,
– переговоры об аренде;
– составление плана расположения оборудования и мебели в помещении.
Каждое из перечисленных мероприятий рассматриваться как независимая стадия проекта (или работа), требующая собственных материальных, финансовых и людских ресурсов. Для каждой стадии длительность проведения работ оценена, исходя из имеющихся ресурсов и приведена в таблице 1.
Таблица 1
Длительность стадий проекта "Переезд в новый офис"
Требуется составить проект выполнения работ, согласно которому длительность выполнения проекта была бы минимальна.
Первый вопрос, возникающий при беглом взгляде на постановку задачи и таблицу с описанием работ предполагаемого проекта: сколько времени потребуется для выполнения работ всего проекта? Простое суммирование планируемого срока исполнения, дает сильно завышенную длительность проекта (37 дней). Поскольку разные стадии требуют использования различных трудовых ресурсов, понятно, что некоторые из них могут выполняться независимо друг от друга и параллельно. Вместе с тем некоторые стадии не могут быть начаты до того, как завершены, будут другие стадии.
Таким образом, с самого начала планирования и анализа проекта необходимо четко представить себе взаимосвязи между отдельными стадиями и установить соотношения "предшественник – последователь" для всех стадий проекта (таблица 2).
Таблица 2 Установленные соотношения "предшественник-последователь" для проекта " Переезд в новый офис "
Допустим, что менеджер проекта, основываясь на знании современных строительных технологий и на здравом смысле, установил такие соотношения "предшественник- последователь" для стадий проекта.
Для построения диаграммы необходимо отобразить стадии прямоугольниками, длины которых пропорциональны длительности стадий (Ошибка! Источник ссылки не найден.4). По вертикали отображаются стадии, по горизонтали дни выполнения. Отмечать прямоугольники обозначающие проведение мероприятия необходимо руководствуясь тем, что начинать каждую стадию так рано, как, только возможно. Продолжая процесс построения до исчерпания всех стадий, будет определена длительность проекта – 24 дня.
Рисунок 4 Диаграмма Гантта
Задание 1
Задание постройте диаграмму Гантта и сделайте выводы по срокам выполнения проекта (Таблица 2).
Для выполнения задания:
1. Установите соотношение "предшественник-последователь для проекта «Создание отдела стратегического планирования на предприятии»
2.