• важные и срочные (приготовление ужина, укладывание ребенка спать, лечение больного малыша, дорога на работу в детский сад за ребенком, организация ремонта холодильника, подготовка к завтрашнему совещанию);
• важные и несрочные (генеральная уборка в квартире, ремонт в доме, планирование семейного отдыха, праздников, игры с ребенком, общение с близкими, отдых, самообразование);
• срочные и неважные (некоторые письма и звонки);
• несрочные и неважные (некоторые другие письма, звонки и встречи).
Именно в таком порядке можно удобно и эффективно решать свои задачи.
4. Всегда оставляйте запас времени. Воспитывая маленького ребенка, нужно всегда быть готовой к изменению своих планов. В течение дня что-то неизбежно происходит не так, как запланировано: не работает садик из-за отсутствия холодной воды, задерживается рейс, которым должен прилететь очень важный клиент, приболела бабушка, возникла неожиданная командировка и т. д.
Планируя свой день, специально оставляйте лишнее время. Тогда, если случится непредвиденное, вы будете спокойны. Запас времени позволит следовать ранее намеченному графику.
5. Выделяйте себе личное время. Конечно, распланировать все 24 часа в сутки и 7 дней недели невозможно. Позвольте себе расслабляться и наслаждаться жизнью. Зная, что и дома и на работе вы нужны здоровой, энергичной, отдохнувшей, ежедневно выделяйте для себя личное время, которым вы можете распоряжаться по своему усмотрению: пойти к косметологу, посидеть в кофейне с подругой, почитать книгу или просто поваляться в постели.
6. Умейте говорить «нет». Очень важно для современной мамы уметь защищать свои жизненные ценности и свое время. Поэтому приходится отказывать в тех просьбах, которые идут вразрез с вашими жизненными целями.
7. Поощряйте себя. Возьмите в привычку хвалить себя в течение дня за целеустремленность и настойчивость в достижении целей. Поощряйте себя за достижение целей дня, недели, месяца, года. Для этого можно использовать следующие средства:
• говорить добрые слова в свой адрес;
• выделять себе дополнительное время для отдыха;
• выделять себе дополнительное личное время;
• делать себе подарки.
Есть еще один секрет. Он состоит в том, что у женщин есть особое преимущество в успешном тайм-менеджменте. В чем же оно?
В бизнес-литературе часто заявляется, что цель должна быть одна. Рекомендуется: не стремитесь сделать все сразу, закончите одно дело, затем приступайте к следующему. Даже приводится образное выражение: «Нельзя покорять одновременно несколько вершин!» Но это положение сформулировано мужчиной. Женщины способны действовать иначе!
У женщин лучше развита способность решать многоцелевые задачи. Связано это с особенностью головного