Многие люди систематизируют информацию по темам, подобно десятичной классификации Дьюи[35], которую можно встретить в библиотеках. Книгу можно найти в слишком общей тематической категории, например, «Архитектура», «Бизнес», «История» или «Геология».
Если говорить о цифровых заметках, то существуют более легкие способы систематизации. Поскольку наши приоритеты и цели могут измениться в любой момент и, вероятно, будут меняться, нам нужно избежать чересчур жестких и ограничивающих методов. Лучший способ организации заметок – сохранять их для дальнейшего применения на практике в соответствии с проектами, над которыми вы сейчас работаете. Рассмотрите новую информацию с точки зрения ее полезности, задав вопрос: «Как это поможет мне продвинуть один из моих текущих проектов?»
Удивительно, но, когда мы делаем акцент на практическом применении, огромный объем информации радикально упрощается и упорядочивается. Ведь в конкретно взятый момент не так много вещей для вас являются по-настоящему актуальными и требуют вашего внимания, а это означает, что у вас есть отличный фильтр, который отсеет все остальное.
Систематизация для применения на практике придаст вам ощущение абсолютной ясности, поскольку вы будете понимать, что у всех сохраненных заметок действительно есть цель, и знать, что она соответствует вашим приоритетам. Поэтому организация не станет препятствием для вашей продуктивности – она только поспособствует ее повышению.
Шаг 3. Distill: извлекаем суть
Итак, вы начали фиксировать идеи в одном месте и организовывать их для дальнейшего применения на практике. Вы неизбежно начнете замечать закономерности и связи между ними.
Статья о садоводстве, которую вы прочитали, даст вам представление о том, как расширить свою клиентскую базу. Оставленный мимоходом отзыв от клиента натолкнет вас на идею создать веб-страницу, где будут отображаться все отзывы клиентов. Визитная карточка напомнит вам об увлекательной беседе с человеком, с которым вы пили кофе.
Человеческий разум подобен раскаленной сковороде ассоциаций – бросьте туда горсть семян, и они взорвутся новыми идеями, как попкорн. Каждая заметка – это зародыш идеи, напоминающий вам о том, что вы уже знаете или думаете по тому или иному поводу.
Существует действенный способ облегчить и ускорить процесс быстрой ассоциации – извлечь суть из ваших заметок.
Ведь суть есть у каждой идеи: это сердце и душа того, что вы пытаетесь донести. Для полного объяснения сложного явления могут потребоваться сотни страниц и тысячи слов, однако всегда есть способ донести основной посыл в одном-двух предложениях.
Эйнштейн подвел знаменитый итог своей революционной теории относительности – им стало уравнение E = mc2. Если он смог свести свои мысли к такому изящному уравнению, несомненно,