Хоть вы и будете использовать множество разных программ для обработки информации и выполнения своей работы, от текстовых процессоров до мессенджеров и привычных вашей компании инструментов управления проектами, приложение для ведения ваших заметок разработано специально для облегчения УЛЗ.
Для начала неплохо будет посмотреть на приложения, которые у вас уже есть и которыми, возможно, вы уже пользуетесь. Вы всегда можете начать с чего-то базового, а затем, когда ваши потребности будут становиться все сложнее, приложение можно обновить или поменять[32].
Самое главное – не попасться в ловушку перфекционизма: перед вами не стоит задача найти «идеальное» приложение с точным набором функций до того, как вы сохраните первую заметку. Дело не в том, чтобы найти идеальные инструменты – достаточно будет надежных инструментов, на которые можно будет положиться, зная, что вы всегда сможете сменить их позже.
Когда люди начинают свое путешествие по системе «Второй мозг», я часто наблюдаю (и даже поощряю) три стадии прогресса – запоминание, соединение и создание. Чтобы полностью раскрыть ценность цифровых инструментов для расширения возможностей и укрепления потенциала нашего разума, потребуется время, однако на каждом этапе этого пути есть явные преимущества.
Во-первых, люди используют «второй мозг» в качестве дополнения к памяти. Цифровые заметки служат для сохранения фактов и идей, которые иначе было бы сложно вспомнить: выводы по итогам встреч, цитаты из интервью, или, к примеру, детали проекта.
Камилла – соучредитель и ведущий дизайнер стартапа в Квебеке, Канада. Она использует свой «второй мозг», чтобы сохранять выдержки из многочисленных исследовательских отчетов, которые она читает в рамках своей работы по проектированию станций зарядки электромобилей для больших жилых домов. Большинство таких отчетов публикуются в формате PDF, печально известном своей негибкостью и сложностью в использовании. Однако Камилла импортирует только самые важные для ее работы данные в заметки, к которым она сможет добавить столько аннотаций и комментариев, сколько захочет.
Во-вторых, люди задействуют возможности «второго мозга» для объединения идей, тем самым он превращается из инструмента памяти в инструмент мышления. Совет наставника пригодится, когда они столкнутся с похожей ситуацией у другой команды. А яркая метафора из книги может найти свое отражение в презентации, которую они проводят.