Не получается сократить до пяти? Есть что-то срочное? В таком случае добавим еще несколько, не больше четырех, пусть это будут не важные, но срочные дела. Обратите внимание на временные затраты. Если в дополнительном списке будет пункт, который потребует значительную часть времени, сократите основной список и перенесите его туда.
И еще один момент: выполненные дела вычеркивайте из списка. Тем самым покажете подсознанию, что этот ящичек можно закрыть, больше не направлять на него внимание и энергию.
Закрывать выполненные дела, фиксировать финал важно. Можете придумать собственный способ делать это. Одна моя знакомая по завершении даже самого маленького дела тихонько поет:
Яна, ты сделала это.
Яна, ты лучшая (мать, посудомойка, дизайнер – зависит от специфики дела) на этой планете!
Придумайте свой способ отметить завершение дела, “зафинализировать” его хотя бы мысленно. Увидите, как из вашей жизни уйдет ощущение незавершенности и бесконечной суеты дел.
Слоном в тайм-менеджменте называют огромную, трудновыполнимую задачу. В повседневной жизни с такими мы встречаемся каждый день. Чтобы съесть слона, то есть решить такую неподъемную задачу, надо разделить ее на бифштексы – небольшие посильные задачи. И начать есть, то есть выполнять каждый день по такому кусочку.
Метод уборки дома флайледи, о котором я писала в первой книге “Освободи красавицу”, похож на метод слона. Дом делится на пять зон и каждый день вы убираете одну. Хотя, конечно, сегодня флайледи выросла до системы не только уборки, но и самоорганизации.
Что будем делать? Сначала – ловить слона. Да-да, в отличие от деловой сферы, где слон виден невооруженным глазом (гигантский отчет, который надо составить за три дня) в нашей повседневности его порою и поймать еще нужно, и замариновать.
Конечно, таких слонов как ремонт или семейный отпуск трудно не заметить. А вот профилактический визит к врачу или неразобранные 1500 фото из домашнего архива тихонько зудят себе где-то в затылке и не высовываются. Именно эти скрытые слоники тянут из нас жизненную энергию почище рабочего отчета, но вот руки до них не доходят.
На этой неделе маринуем слонов! Присядьте на 10 минут, выпишите в блокнот семь слонов, которых сможете обнаружить. Расставьте их по номерам, 1 – первоочередной или тот, что больше других зудит. 7 – тот, которого можно отложить на долго.
Работать будем со слоном №1, остальных пока замаринуем, отложим до тех пор, пока первый слон не будет съеден.
Первого слона разбиваем на бифштексы. Например, разбор семейного фотоархива может выглядеть так:
Среда. Написать в семейный чат в мессенджере, чтобы дочь и сын отправили семейные фото за лето.
Четверг. Собрать фото с телефона, диска и облака в одну папку на ноутбуке.
Пятница.