– Ой, Андрей Владимирович! Что ж вы без предупреждения? – стушевалась дама бальзаковского возраста с короткой стрижкой и тут же спрятала свою кружку с чаем в верхний ящик стола.
Остальные кадровики тоже всполошились и принялись убирать со стола кружки и сладости.
– Прошу любить и жаловать, – Харитонов подтолкнул меня вперед.
– Катерина у нас увольняется через неделю. Ева, после оформления зайди ко мне в кабинет, я покажу тебе твое рабочее место.
– Хорошо, спасибо.
Он быстро вышел, а я нерешительно приблизилась к рабочему столу начальника отдела кадров.
Дама, которую Харитонов назвал Тамарой, озадаченно потерла пухлый подбородок с ямочкой.
– Надо же, как быстро Андрей Владимирович нашел мне замену…– с печалью в голосе произнесла она.
– Это не навсегда. Как только вы вернетесь, я перейду в другой отдел. – Дама с пухлыми формами меня раздражала, но я не подала вида.
– Я Тамара, помощник главного редактора. Если бы моя мама не заболела, ни за какие коврижки бы не оставила бы этого шикарного мужчину одного.
Она подозрительно уставилась на меня, и я ей улыбнулась.
– Не волнуйтесь, ваш босс будет в полном порядке.
– Хочется в это верить, – со скептицизмом пробежавшись глазами по моей фигуре, произнесла Тамара. – Вот список обязанностей, просмотрите. – и тут же едко добавила: – Если не сможете справиться, скажите сразу!
Чувствуя себя жутко неуютно от такого приема, я взяла список в руки.
Тамара продолжала сверлить меня взглядом, и я поняла: втайне она надеялась, что я не справлюсь.
Обязанности офис-менеджера издательского дома «Эстель»:
– Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию главному редактору и сотрудникам компании.
– Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов.
– По поручению главного редактора готовить проекты писем, статей, запросов и других документов, касающихся деятельности издания.
– По поручению главного редактора печатать служебные материалы и вести базу данных.
– Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
– Организовывать обеспечение офиса канцтоварами и другими расходными материалами.
Я просмотрела список и выдохнула. Справлюсь. И не с таким справлялась.
– А главное – надо беречь босса, как зеницу ока! – склонившись вместе со мной над списком, с придыханием добавила Тамара.
– Что ж, вполне стандартные требования.
– Вы умеете готовить?
– Немного, а что?
– Ох, ладно… Не будем рисковать. Я оставлю телефоны компании здорового питания и меню, которое любит босс. Советую хорошо его кормить