– наименование и адрес испытательной лаборатории (с указанием места проведения испытаний, если они проведены вне лаборатории);
– идентификацию протокола испытаний с проставлением номеров на каждой странице протокола и указанием общего числа страниц;
– наименование и адрес заказчика;
– идентификацию используемого метода испытаний;
– описание и идентификацию объекта испытаний;
– дату проведения испытаний (при необходимости указывается дата отбора проб или получения объекта испытаний);
– ссылку на план и методы отбора проб (если это влияет на погрешность испытаний);
– результаты испытаний;
– имя, должность и подпись лиц, проводивших испытания и утвердивших протокол испытаний.
Дополнительно протокол испытаний может содержать:
– отклонения, дополнения или исключения, относящиеся к методу испытаний или условиям окружающей среды;
– указание о соответствии/несоответствии объекта испытаний установленным требованиям;
– погрешность измерений;
– дополнительные сведения (выполнение условий договора, рекомендации по использованию результатов и улучшению объекта испытаний).
Форма протокола испытаний устанавливается методическими документами на проведение испытаний. В протоколах отражаются все отступления от требований методических документов на проведение испытаний и отбор проб (в том числе, и произведенные по инициативе заказчика). При отсутствии требований к оформлению результатов испытаний в методических документах форма их представления согласовывается с заказчиком. Кроме того, ведутся лабораторные журналы, предназначенные для учета состояния качества каждой партии продукции с момента ее поступления на хранение и до выпуска. Журналы являются документами строгой отчетности.
2.4.8. Журналы
В испытательной лаборатории рекомендуется ведение следующих журналов:
– «Журнал учета результатов испытаний»;
– «Журнал органолептических испытаний»;
– лабораторные журналы по каждой партии продукции;
– «Журнал регистрации образцов»;
– «Журнал внутрилабораторного контроля»;
– «Журнал движения нормативной документации»;
– «Журнал контроля температурно-влажностного режима помещений испытательной лаборатории»;
– «Журнал учета и расходования реактивов»;
– «Журнал приготовления растворов реактивов и стандартных образцов»;
– «Журнал инструктажей по технике безопасности»;
– «Журнал радиационного контроля в помещении испытательной лаборатории» (при наличии источника радиоактивного излучения);
– «Журнал учёта прекурсоров».
Все журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, зарегистрированы и опечатаны печатью комбината. Журналы хранятся в испытательной лаборатории