Кадровый учет для «упрощенцев». Е. В. Шестакова

с учетом изменений в праздничных днях: 29,3.

      Сумма отпускных теперь равна:

      Средний заработок за 12 календарных месяцев: 12: 29,3 х количество дней (календарных, рабочих) отпуска.

      Ранее применялся коэффициент 29,4.

      Во-вторых, увеличена до 14 дней максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

      5. В личную карточку вносятся соответствующие данные о предоставлении отпуска.

      6. В табеле учета рабочего времени указывается, что работник находится в отпуске. В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

      Следует обратить внимание, что в некоторых случаях отпуск может быть перенесен. Перенос отпуска также осуществляется по заявлению работника. Работодатель не может перенести отпуск только по собственному желанию.

      Рекомендации:

      1. Оформите отпуск работника документально. В противном случае возможны риски административных штрафов.

      2. Не забудьте выплатить работнику отпускные. Учтите, что отпускные с 2014 г. рассчитываются по новым правилам.

      3.2. Неоплачиваемый отпуск

      Основанием для предоставления отпуска без оплаты является ст. 128 ТК РФ. Так, неоплачиваемые отпуска предоставляются по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению.

      Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

      В некоторых случаях предоставление отпуска без оплаты является обязанностью работодателя.

      Таблица 6

      Обязанность работодателя предоставить отпуск

      Вместе с тем, иные случаи также рекомендуется прописать в локальном акте.

      Алгоритм предоставления отпуска без сохранения заработной платы следующий:

      1. Работник пишет заявление о предоставлении отпуска с указанием причин. Например, работник планирует заключить брак и просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы. На самом деле, работодатель может пойти навстречу работнику и предоставить ему оплачиваемый отпуск.