2. Размер доплат нужно письменно согласовать с работником.
3. Запись в трудовую книжку при расширении зоны обслуживания не вносится.
Глава 3
Оформление отпуска
Каждый работник всегда с нетерпением ждет отпуска. Предвкушение его, наверно, является более сильным впечатлением, чем сам отпуск. Но работодатели не всегда охотно отправляют работников в отпуск. И действительно, как обойтись без бухгалтера в отчетный период, без юриста – при заключении важного контракта.
Но не предоставлять работнику отпуск нельзя. Дело в том, что отпуска являются важнейшей гарантией трудового законодательства. При непредоставлении работникам предусмотренных законом отпусков работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Данная статья предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Однако по договоренности с работником отпуск можно перенести. Существуют и другие особенности отпусков, например, в некоторых случаях работодатель должен предоставить работнику неоплачиваемый отпуск или отпуск по уходу за ребенком.
3.1. Оформление очередного отпуска
Предоставление отпусков регулируется главой 19 ТК РФ.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается. Заменить отпуск деньгами можно только в части, превышающей 28 календарных дней, например, если работник имеет право на дополнительный отпуск.
Работник может разделить отпуск на части, причем одна из частей не может быть меньше 14 дней. Другие же части отпуска работник согласовывает с работодателем.
Отпускные начисляются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Как же правильно оформлять отпуска?
Начать следует с составления графика отпусков. Обычно его составляют в ноябре месяце, но по законодательству он должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Соответственно, в графике отпусков вы можете распланировать отпуска работников таким образом, чтобы они не накладывались друг на друга. При этом данный документ является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
В целом, создание отпуска позволяет:
• заблаговременно спланировать работу отделов;
• оформить совмещение или совместительство;
• выплатить отпускные;
• контролировать своевременность предоставления отпусков.
Приведем