Для получения допуска в военные архивы необходимо иметь доказательства родства с разыскиваемым военнослужащим.
В военных архивах Российской Федерации содержатся фонды военных округов, фронтов, групп войск, укрепленных районов, корпусов, дивизий, полков, дивизионов, батальонов, рот, батарей, училищ, академий всех родов войск, пехоты, кавалерии, артиллерии, бронетанковых, авиационных, военно-морского флота и всех других.
Документы и материалы по личному составу вооруженных сил Московского царства, Российской империи и Советского Союза за XVII–XX века хранятся в трех московских и одном петербургском государственных архивах, имеющих в Интернете специализированные сайты.
Российский государственный военно-исторический архив, РГВИА, содержит документы о воинских частях и соединениях российской армии с начала XVI века до 1917 года, включая Первую мировую войну 1914–1918 годов.
Российский государственный военный архив, РГВА, содержит документы о воинских частях и соединениях, военных конфликтах и войнах, в которых участвовала Рабоче-крестьянская Красная армия, РККА, войска ВЧК – ОГПУ – НКВД СССР с 1918 до 1940 года.
В РГВА находятся архивы Гражданской войны в России 1918–1920 годов, включая документы, касающиеся Красной армии и Белой гвардии.
Военный архив Министерства обороны РФ собрал все документы по миллионам военнослужащих, участвовавших в Великой Отечественной войне, в разгроме Квантунской армии Японии, материалы, касающиеся Групп войск Советской армии в Восточной Европе и Австрии в 1945–1955 годах, а также за послевоенный период.
ВАМО РФ работает по ведомственным инструкциям.
На сайте obd-memorial.ru собираются сведения ВАМО Вооруженных сил РФ о погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 годов.
На сайте podvignaroda.mil.ru собираются сведения о наградах военнослужащих в годы Великой Отечественной войны.
Документы и материалы по личному составу военных кораблей и частей России хранятся в Российском государственном архиве Военно-морского флота, расположенном в Петербурге.
Центральный архив пограничных войск ФСБ в Пушкино содержит документы и материалы о военнослужащих погранвойск ОГПУ и КГБ СССР.
Центральный архив ФСБ России расположен в доме номер 2 на улице Большая Лубянка в Москве.
Адреса военных архивов указаны в разделе «Архивы Российской Федерации».
Награды во всех странах мира являются знаками мужества и отваги, признанием заслуг воина перед своей родиной.
Наградная система в России существовала с начала 2-го тысячелетия. Великий князь Киевской Руси Владимир Мономах награждал своих отличившихся дружинников специальной «золотой гривной», которую делали в виде цепи или обруча и носили на шее или груди. Некоторые особо заслуженные воины имели по две и даже три золотые