Электронно не значит недостоверно
Традиционно в судах доказательства по делу как сведения о фактах, имеющих значение по делу, рассматривались прежде всего в тесной связи с предметами материального мира. Ранее мы с вами установили, что доказательствам являются объяснения сторон и третьих лиц, показания свидетелей, письменные и вещественные доказательства, аудио- и видеозаписи, заключения экспертов.
Как мы видим, перечень видов доказательств в рамках гражданских дел закрытый.
Но в текущей юридической практике достаточно часто имеют место ситуации, когда стороны того или иного спора в обоснование своих позиций ссылаются на переписку по электронной почте, СМС-сообщения, страницы в сети Интернет. В связи с этим принципиально важно выяснить, все ли сведения, имеющие электронную форму, можно принимать как доказательства при рассмотрении трудовых споров, поскольку если учитывать закрытый список того, что является доказательством, вряд ли отвечает современным реалиям, особенно с развитием телекоммуникационных технологий и электронного документооборота.
Но, не все так страшно, как кажется. Действующее законодательство признает письменными доказательствами содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловую корреспонденцию, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием сети Интернет, документы, подписанные электронной подписью либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом.
В российском законодательстве существует легальное понятие того, что называется «электронный документ»: это документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах2.
К электронным документам относят, во-первых, документы, созданные с использованием электронной цифровой подписи, во-вторых, иные электронные документы (переписка по электронной почте, СМС-сообщения, страницы в сети Интернет и др.).
Чтобы выступать в качестве доказательства в гражданском процессе, электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:
1) создаваться, передаваться и храниться с помощью программных и технических средств;
2)