В поле Подача бумаги из раскрывающегося списка выбирается способ подачи бумаги в принтер, который будет использоваться при печати документов. Возможен выбор одного из следующих значений: Использовать настройки принтера (в данном случае подача бумаги будет осуществляться в соответствии с выполненной настройкой принтера), Автоматический выбор и Ручная подача. По умолчанию в данном поле установлено значение Использовать настройки принтера.
Описание режимов и функций, актуальных для работы бухгалтера
Создание и редактирование бухгалтерских документов подразумевает соблюдение целого ряда норм и правил современного делопроизводства. Это касается форматирования текстов, вставки в них прочих элементов (графические объекты, таблицы, гиперссылки, оглавления и др.), особенности оформления и пр.
Форматирование текста
В данном разделе мы на конкретном примере рассмотрим, как в программе Word выполняются наиболее распространенные приемы по форматированию текста документа.
Предположим, что нам нужно отформатировать текст, который представлен на рис. 2.8.
Отформатируем данный текст таким образом, чтобы в нем четко были выделены следующие элементы: заголовок, обычный текст, маркированный список, нумерованный список и заключение.
Рис. 2.8. Текст для форматирования
Заголовком у нас будет являться словосочетание Форматирование текста, которое следует в самом начале текста. Его необходимо выделить, а затем на вкладке Главная в панели Стили нажать кнопку со стрелочкой, расположенную справа от названия панели, либо комбинацию клавиш Alt+Ctrl+Shift+S. В результате в правой части интерфейса откроется окно со списком имеющихся в программе стилей (рис. 2.9).
Рис. 2.9. Перечень стилей
В данном окне нужно щелкнуть мышью на названии требуемого стиля. В данном примере мы применим к заголовку стиль Заголовок 1 – результат представлен на рис. 2.10.
Далее отформатируем основной текст документа. Основным текстом в нашем примере будем считать весь текст, который следует от заголовка и до слов Вот маркированный список.
Рис. 2.10. Оформление заголовка документа
Выполним выравнивание основного текста по ширине (на рис. 2.8 и 2.10 он выровнен по левому краю).
Для этого нужно выделить основной текст, после чего на вкладке Главная в панели Абзац нажать кнопку По ширине либо комбинацию клавиш Ctrl+J. Результат выполненных действий показан на рис. 2.11.