В процессе набора текста пользователь может случайно дважды набрать одно и то же слово. Если установить флажок Помечать повторяющиеся слова, то Word будет подчеркивать набранное повторно слово красной волнистой линией (так же, как и слово с ошибкой). Если на данном слове щелкнуть правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором для удаления повтора следует выбрать команду Удалить повторяющееся слово. При снятом флажке такая проверка не выполняется.
С помощью установки флажка Автоматически проверять орфографию включается режим автоматической проверки орфографии. По умолчанию данный флажок установлен. Аналогичным образом с помощью флажка Автоматически проверять грамматику включается режим автоматической проверки грамматики (этот флажок также установлен по умолчанию).
В поле Набор правил из раскрывающегося списка можно выбрать набор правил, согласно которому будет автоматически проводиться проверка грамматики документа. Например, построение фраз, выражения и т. п., которые можно использовать в процессе ведения личной переписки, совершенно недопустимы в деловой переписке. По умолчанию в поле Набор правил установлено значение Для деловой переписки. С помощью кнопки Настройка можно перейти в режим настройки грамматической проверки.
При необходимости пользователь может сделать исключения для какого-либо файла при проведении орфографической и грамматической проверки. Имя этого файла указывается в поле Исключения для файла, а соответствующий режим исключений включается с помощью флажков Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе. Следует учитывать, что флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе доступен только при установленном флажке Автоматически проверять орфографию, а флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе – при установленном флажке Автоматически проверять грамматику.
Настройка параметров печати
Выше, в разделе Настройка отображения и печати бухгалтерских документов, мы уже рассмотрели ряд параметров, предназначенных для настройки печати документов. Однако в разделе Дополнительно, а именно в области настроек Печать (рис. 2.7), содержится еще несколько таких параметров, с которыми мы познакомимся в данном разделе.
С помощью установки флажка Использовать черновое качество включается режим черновой печати документа. По умолчанию данный флажок снят.