• Печать документов без предварительного просмотра – при установленном данном флажке документы будут отправляться на печать без открытия их в окне предварительного просмотра.
• Показывать в документах счета учета – при установленном данном флажке в интерфейсах редактирования документов будут отображаться счета бухгалтерского и налогового учета. В противном случае управление отображением этих счетов будет осуществляться с помощью кнопки Показать/скрыть счета учета.
• Учет по всем организациям – этот флажок рекомендуется установить, если вы намерены вести учет от имени нескольких организаций. Если же вы собираетесь работать лишь с одной организацией, этот флажок лучше снять – тогда вы не будете видеть документы, оформленные от имени других организаций.
• Не отражать документы в налоговом учете – данный флажок нужно установить лишь в том случае, если вы не планируете вести налоговый учет.
Чтобы перейти к следующему этапу работы Стартового помощника, щелкаем на ссылке Далее (рис. 2.13).
Рис. 2.13. Ввод значений по умолчанию
Здесь вы можете задать значения, которые будут использоваться по умолчанию в некоторых интерфейсах программы (например, в режиме ввода и редактирования документов). Это довольно удобно, поскольку вам не придется, например, при вводе новых документов каждый раз указывать одно и то же наименование организации или стандартную ставку НДС. Требуемые значения выбираются из интерфейсов выбора или раскрывающихся списков, открываемых нажатием клавиши F4 или с помощью кнопки выбора.
Теперь щелкаем на ссылке Далее, чтобы перейти к заключительному этапу работы Стартового помощника (рис. 2.14).
Можно сформировать детальный отчет о текущих настройках информационной базы, а также открыть имеющееся в программе учебное пособие для получения дополнительной информации – для этого нужно в данном окне установить соответствующие флажки.
После щелчка кнопкой мыши на ссылке Готово работа Стартового помощника завершается.
Рис. 2.14. Заключительный этап работы Стартового помощника
Заполнение справочника
Для хранения исходных данных, необходимых для работы, в программе «1С: Бухгалтерия 8» предназначены специальные хранилища – справочники и классификаторы. Например, при формировании документа на отпуск товарно-материальных ценностей вам нужно будет указать как минимум следующие сведения:
• название организации, от имени которой оформляется документ (как правило, это название собственной организации);
• наименование контрагента по документу (которым является получатель ценностей);
• название склада, с которого отпускаются ценности;
• перечень отпускаемых ценностей.
Кроме того, иногда требуется указать также договор с контрагентом, банковский счет организации и иные сведения,