Следующая стадия ввода данных – построение организационной структуры компании путем формирования иерархического перечня его подразделений (рис. 2.6).
В данном окне будет автоматически сформирована верхняя позиция иерархии, которая называется Подразделения организаций. Если нужно ввести новое подразделение, нажмите на панели инструментов кнопку Добавить – в результате в списке появится новая позиция, в которой нужно ввести название подразделения. При этом не стоит забывать, что при нажатии кнопки Добавить новая позиция появится в подчинении той ветви иерархии, которая выделена в данный момент.
Рис. 2.6. Список подразделений компании
В программе реализована возможность ввода новых подразделений на основании уже имеющихся. Для этого выделите подразделение-источник и нажмите на панели инструментов кнопку Скопировать, после чего измените название подразделения.
При необходимости вы можете изменить название любого подразделения. Для этого выделите его, нажмите на панели инструментов кнопку Изменить и введите с клавиатуры нужное название.
На панели инструментов имеется также кнопка Удалить, предназначенная для пометки текущей позиции на удаление. При нажатии данной кнопки на экране отобразится запрос на подтверждение операции удаления. Точно так же вы можете снять установленную ранее пометку на удаление. Для окончательного удаления помеченных объектов используется специальный режим, для перехода в который предназначена команда главного меню Операции►Удаление помеченных объектов.
Все сведения об организационной структуре предприятия, введенные на данном этапе работы Стартового помощника, будут сохранены в справочнике подразделений организаций (описание данного справочника приводится ниже в соответствующем разделе).
Следующий этап – ввод контактных данных организации (рис. 2.7).
В данном окне указываются адреса организации (юридический, фактический, почтовый и электронный), а также номера контактных телефонов и факса. Вы можете в одно поле ввести несколько телефонных номеров, разделяя их запятой.
Рис. 2.7. Контактные данные организации
Далее задаются данные об ответственных лицах организации (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Материально-ответственные лица
В соответствующих полях данного окна с клавиатуры нужно ввести фамилию, имя, отчество каждого ответственного работника и наименование его должности. Указанные на данном этапе сведения программа переносит в справочник ответственных лиц организации, справочник физических лиц и в справочник должностей.
На этом ввод основных сведений об организации завершается. На следующем этапе можно проверить их с помощью соответствующих ссылок (рис. 2.9).
Рис. 2.9.