Такой инструмент реализации стратегии, как проектное управление, представляет собой систему проектов, каждый из которых направлен на достижение качественных и количественных стратегических целей.
Проектное управление осуществляется в соответствии со специализированными внутренними нормативными документами банка на основе следующих принципов:
• лидирующая роль и инициатива председателя и членов правления банка. Возложение ответственности за координацию проектов на одного из заместителей председателя правления;
• создание команды проекта – вовлечение в проект сотрудников, навыки и функционал которых соответствуют целям и задачам проекта. Распределение ролей сотрудников в соответствии с потребностями проекта. Оценка и мотивация сотрудников, причастных к выполнению проекта, в рамках бюджета проекта;
• выделение лидера (руководителя команды) проекта и поддержка его председателем и членами правления банка;
• регулярное проведение контрольных совещаний в рамках специально созданных рабочих групп по управлению проектом и мониторинг состояния проекта по ключевым (критическим) точкам.
Каждый из проектов должен быть проанализирован на предмет:
• соответствия стратегии развития банка;
• экономической целесообразности и эффективности для банка;
• специфике деятельности банка;
• наличия ресурсов (финансовых и нефинансовых) для реализации проекта;
• окупаемости проекта в определенные банком сроки;
• сопутствующих рисков и методик управления ими;
• наличия четкого плана-графика работ;
• адекватности этапирования процесса реализации проекта ожидаемым параметрам (результатам) проекта;
• профессиональной подготовки команды проекта, адекватности распределения ролей и функций;
• реалистичности сроков каждого из этапов реализации проекта;
• наличия внутрибанковской нормативной базы, в рамках которой будет реализовываться проект;
• соответствия результатов реализации проекта требованиям регулятора.
Для реализации стратегии развития банку потребуется создание системы анализа и прогноза реализации стратегических целей и задач с учетом направлений деятельности банка и системы KPI стратегического уровня.
Анализ реализации стратегических целей и задач должен проводиться в банке на постоянной основе и охватывать внешнюю и внутреннюю среду деятельности банка, в том числе по внешней среде оцениваются:
• текущее состояние и перспективы развития внешней среды деятельности банка – основных показателей по российской и международной экономике, экономикам зарубежных стран, в том числе