В методе двойной балансовой записи приняты такие правила: если дебетуется активный счёт, то он увеличивается, а если активный счёт кредитуется, то он уменьшается. Для пассивных счетов всё наоборот при их изменении: если пассивный счёт дебетуется, то он уменьшается, а если кредитуется, то увеличивается. Вот и всё! Других правил нет. Все объекты информации и обязательства разбиты на две группы, два вида счетов – активные и пассивные, и существует только два вида операций по ним – Дебет (дебетование) и Кредит (кредитование). Но одно обязательное условие – использование всегда двух счетов в описании любого процесса, в этом и состоит искусство и квалификация бухгалтера, научного работника или специалиста, оперирующего этим методом – выбрать эти счета.
Посмотрим на простых примерах, как отразить информацию в каждом конкретном случае. Если информация течёт так, что возникает Актив и Пассив, то есть одновременно дебетуется активный счет, а кредитуется пассивный, то происходит их увеличение на сумму информации, валюта баланса увеличивается одновременно по каждой своей стороне на сумму транзакции. При обратном процессе, когда счета меняются своими местами, – дебетуется пассивный счёт, а кредитуется активный, информация уменьшается на сумму транзакции. То есть происходит уменьшение и увеличение системы и, соответственно, уменьшение и увеличение информации о ней, и это вполне наглядно и объяснимо, это состояние можно доступно описать благодаря однозначному и чёткому учёту по строго определённым правилам.
А теперь опишем ситуацию, когда сумма информации в системе не меняется. Бухгалтер бы сказал, что при этом валюта баланса остаётся неизменной. Бухгалтеру, как добросовестному и грамотному специалисту, разрешается придумывать самому любые названия счетов и кодов и своими словами описывать транзакции, проводки и связи. В такой ситуации закон сохранения информации прекрасно работает и верен: в случае передачи информации в одной части единой системы (только в Пассиве или только в Активе) количество информации остаётся неизменным при любых изменениях или перемещениях объекта информации.
Если транзакции (перемещение информации) происходят в одной части системы, например в Активе (Порядок, Логос, Проявленный Мир, Рацио), то количество информации там не меняется. Приведу простой пример. В кассе организации есть наличные деньги,