11 Se ha desplegado el cuadro de configuración de las preferencias de idioma de Office, que permite en primer lugar cambiar el Idioma de edición. Se refiere entre otras cosas al idioma que se usará en el diccionario y la revisión gramatical, es decir, al idioma en el que usted va a trabajar sobre el documento y al que aplicará las herramientas de vocabulario del programa. Puede también cambiar el Idioma de la ayuda y la interfaz de usuario, aunque para ello en primer lugar tendrá que conectarse a Internet para bajar otros idiomas. Para obtener información sobre cómo hacer esto sólo tiene que pulsar sobre el vínculo ¿Cómo se pueden obtener más idiomas de ayuda e interfaz de usuario en Office.com? Finalmente, este cuadro de preferencias de idioma de Office le permite también cambiar el idioma de las etiquetas de información emergente que parecen en pantalla al colocar el cursor sobre un comando. Si quiere profundizar sobre el trabajo con idiomas, le recomendamos consultar el manual de Office 2010 de esta misma colección. Una vez analizadas las diferentes opciones de personalización de idiomas, pulse sobre la opción Avanzadas del panel de la izquierda. (7)
Algunos comandos del cuadro Opciones de Word tienen un pequeño icono azul con una i encerrada en un círculo que nos indica que contienen una ficha emergente con una descripción sobre el comando en cuestión
12 El cuadro de opciones Avanzadas de la aplicación permite establecer criterios avanzados de edición, diseño, visualización e impresión de documentos. A efectos estrictamente ilustrativos, podemos señalar que permite deshabilitar o deshabilitar las acciones como seleccionar automáticamente palabras enteras, desplazar textos con el cursor o cambiar automáticamente el teclado según el idioma con el que se esté trabajando. Permite además personalizar las opciones de cortar, copiar y pegar, alterar el tamaño y la calidad de la imagen o decidir qué contenidos se mostrarán en pantalla en las diferentes vistas, entre muchas otras cosas. Fíjese que para poder ver la lista de opciones avanzadas en su totalidad hace falta usar Barra de desplazamiento vertical.
13 Las próximas pestañas nos llevan a dos cuadros que ya conocemos: Personalizar la cinta de opciones, y la personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, y por eso las obviaremos en esta lección. Sigue la pestaña Complementos, que permite visualizar y administrar los complementos de Microsoft Office tanto activos como inactivos, y el Centro de confianza, que contiene información para el usuario sobre los códigos relativos a privacidad y seguridad de Microsoft y permite personalizar estos aspectos en la aplicación.
14 Finalmente, para concluir con esta lección de carácter casi puramente informativo y devolver a la interfaz la configuración anterior, pulse el botón Aceptar.
Lección 11. Exportar e importar personalizaciones
Es posible que haya realizado muchos cambios en la interfaz de Word y que desee repetir la misma configuración en otro equipo, por ejemplo, porque tiene que trabajar en él o simplemente para que otros usuarios puedan trabajar con sus personalizaciones. Para ello puede intentar repetir en el nuevo equipo los cambios uno a uno, lo que sería realmente tedioso, o puede exportar la configuración con la que ha estado trabajando a un archivo y luego importarla en el equipo al que quiere dar la misma apariencia. En esta lección aprenderemos cómo hacer este proceso que puede permitirle trasladar sus personalizaciones en infinidad de ordenadores con una sencilla operación.
RECUERDE
Al importar un archivo de personalización, perderá las personalizaciones que haya aplicado previamente en su equipo. Por esta razón recomendamos antes exportar a un archivo de seguridad sus personalizaciones, y luego hacer la importación de la nueva configuración que quiere instalar.
1 Para poder visualizar mejor este ejercicio, lo primero que haremos será primero realizar un par de cambios en la Barra de herramientas de acceso rápido. Pulse el botón derecho del ratón sobre la Barra de herramientas de acceso rápido para abrir el menú de personalización de la misma.
Para nuestro ejemplo hemos realizado unos pocos cambios en la Barra, pero la importación y exportación de personalizaciones son interesantes cuando se ha modificado de una forma verdaderamente profunda la apariencia de la interfaz.
2 Un vez desplegado el cuadro de opciones, seleccione el comando Guardar en la segunda lista, que muestra los comandos que están en la Barra, y presione tres veces el botón Quitar para eliminar los tres botones predeterminados.
3 Seleccione ahora el comando Abrir de la lista de la derecha, pulse el botón Agregar, y acepte los cambios para aplicarlos a la Barra. (1)
4 Ahora que ya hemos realizado cambios fáciles de apreciar, haremos el ejercicio de exportar esta personalización, para posteriormente aplicarla. Para realizar esta exportación podemos acceder tanto al cuadro de personalización de la Cinta de opciones, como al de la Barra de herramientas de acceso rápido. En cualquier caso, serán importadas las de ambos elementos. Para comprobarlo simule una pulsación sobre el botón derecho del ratón con un clic sobre la Cinta de opciones de la aplicación (en lugar de la Barra) y seleccione la opción Personalizar Cinta de opciones. (2)
5 En el cuadro de Opciones de Word que se ha abierto, pulse sobre el botón Importar o exportar, que está ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla, y seleccione la opción Exportar todas las personalizaciones. (3)
6 Se abre el cuadro de diálogo Guardar archivo, donde podemos establecer un nombre y una ubicación. El programa asigna por defecto el nombre Personalizaciones de Word.exportedUI y la biblioteca Documentos. Mantenga los datos que propone la aplicación si le parecen adecuados o cámbielos si así lo prefiere, y pulse sobre el botón Guardar. (4)
7 Ahora, antes de importar nuevamente esta personalización restauraremos la Barra, de manera que al realizar la importación podamos notar la diferencia. En el cuadro de personalización de la Cinta de opciones que permanece abierto, pulse sobre el botón Restablecer y acepte los cambios. (5)
8 En el cuadro de diálogo de confirmación que se ha abierto, haga un clic sobre el botón Sí para eliminar todas las personalizaciones. (6)
9 Cierre el cuadro de opciones pulsando en el botón de aspa de su Barra de título.
10 Ahora que efectivamente la Barra ha recuperado su aspecto predeterminado, realizaremos la importación de la configuración anterior a modo de práctica, pero tenga en cuenta que esta es una acción que adquirirá sentido cuando haya realizado una gran cantidad de personalizaciones en la aplicación. Esta vez accederemos al cuadro de personalización de la Barra desde la pestaña Archivo, así que despliéguela y pulse sobre el comando Opciones. (7)