7 En aquesta fitxa es mostren els diferents objectes creats en la base de dades; en aquest cas dues taules i un informe. Premi ara sobre la pestanya Personalizar.
8 Aquesta fitxa ens permet crear propietats personalitzades que completin la informació sobre la base de dades. Així, per exemple, podem indicar qui ha comprovat o redactat la base, a quin departament pertany, quina és la seva data de finalit-zació o de registre, etc. En el llistat del camp Nombre, premi sobre l’opció Departamento.
9 La nova propietat pot ser de tipus textual o numèric, de data o de si o no. En aquest cas mantindrem seleccionada l’opció Texto al camp Tipo i passarem a especificar el valor de la propietat. Al camp Valor, escrigui el terme Ventas i premi el botó Agregar per afegir la nova propietat al quadre.
10 Premi el botó Aceptar per aplicar els canvis realitzats al quadre de propietats de la base de dades.
IMPORTANT
A més de les propietats de la base de dades, podem visualitzar també les característiques pròpies de cadascun dels objectes que la componen. Per a això hem d’utilitzar l’opció Propiedades de tabla del menú contextual dels objectes al Panell de navegació.
| 009 | Configurar pàgina i imprimir |
L’OPCIÓ IMPRIMIR DEL NOU MENÚ ARCHIVO d’Office ofereix tres opcions amb què és possible imprimir directament l’objecte obert sense passar per quadres de diàleg previs, accedir al quadre de configuració de la impressora i obtenir una vista prèvia de l’objecte per determinar el mode en què aquest s’imprimirà.
IMPORTANT
L’opció Impresión rápida del comandament Imprimir envia l’objecte directament a la impressora predeterminada en l’equip sin realitzar-hi canvis; l’opció Imprimir permet seleccionar determinades opcions d’impressió, com el nombre de còpies o la impressora que s’utilitzarà, abans de procedir amb la impressió de l’objecte, i l’opció Vista preliminar ofereix una vista prèvia de les pàgines i permet realitzar canvis en la seva configuració abans d’imprimir-les.
1 En aquest exercici aprendrem a preparar un objecte de la nostra base de dades Quesos para la seva impressió. Faci doble clic sobre l’informe Copia de prueba al Panell de navegació per obrir-lo.
2 A continuació, premi sobre la pestanya Archivo i faci clic en el comandament Imprimir.
3 Aquesta funció inclou tres opcions: Impresión rápida, Imprimir i Vista preliminar. En aquest cas, premi sobre l’opció Vista preliminar.
4 La Cinta d’opcions passa a mostrar activa la fitxa Vista preliminar, les eines de la qual ens permeten modificar el disseny de la pàgina i accedir al quadre Imprimir per a visualitzar les opcions de la impressora. Faci clic al centre de l’informe per reduir-ne el zoom de visualització.
5 En el grup d’eines Diseño de página de la fitxa Vista preliminar, premi sobre el comandament Horizontal.
6 A continuació, faci clic en el comandament Márgenes del grup d’eines Tamaño de página per veure quins són els marges predeterminats.
7 Com pot veure, des d’aquest botó podem aplicar un marge normal, ample o estret, que disposen d’unes mesures prees-tablertes. Faci clic sobre l’opció Normal i observi el canvi en pantalla.
8 Tot seguit, faci clic en el comandament Configurar página del grup Diseño de página.
9 S’obre d’aquesta manera el quadre Configurar página, mostrant activa la fitxa Opciones de impresión des de la qual podem establir els marges i indicar si imprimirem només les dades. En aquest cas, faci clic a la casella de verificació Imprimir sólo los datos.
10 També des d’aquest quadre podem configurar la pàgina i les columnes. Realitzats els canvis que desitgi, premi el botó Aceptar.
11 Observi en la vista preliminar com afecten l’objecte els canvis que hem realitzat al quadre de configuració de pàgina. Ara premi el comandament Imprimir de la fitxa Vista preliminar per accedir al quadre de configuració de la impressora i faci clic sobre el botó Aceptar per imprimir l’informe.
12 Per acabar, surti de la vista prèvia prement el botó Cerrar vista preliminar de la fitxa Vista preliminar.
IMPORTANT
En seleccionar la funció Vista preliminar del comandament Imprimir, la Cinta d’opcions passa a mostrar una fitxa amb el mateix nom en què es troben totes les eines per a la configuració de la pàgina i per al seu posterior enviament a la impressora que s’indiqui.
| 010 | Crear una taula des de la vista Full de dades |
LES TAULES SÓN ELS ÚNICS OBJECTES IMPRESCINDIBLES en qualsevol base de dades. En elles s’emmagatzemen les dades amb què posteriorment es treballa per extreure la informació útil requerida. Les taules són estructures creades per classificar dades de forma ordenada i organitzada. A Access 2010, les taules es creen molt fàcilment gràcies a la vista Full de dades, millorada en aquesta versió del programa.
IMPORTANT
Recordi que per obrir documents ja emmagatzemats en l’equip pot utilitzar el comandament Abrir o les diferents llistes de bases de dades recents, incloses en el menú Archivo.