4 A l’esquerra del camp seleccionat s’insereix un nou camp. Comprovi que com a nom del camp es mostra el símbol típic dels arxius adjunts, un clip.
5 Ja vam treballar amb el quadre Escriba las propiedades de campo en un exercici anterior. Al camp Nombre, escrigui el terme Portada i premi el botó Aceptar.
6 Encara que el canvi, en aquest cas, no es reflecteix a la cap-çalera del nou camp, sí s’ha realitzat correctament. Per comprovar-ho, accedirem a la Vista Disseny. Faci clic en l’última icona dels accessos a vistes de la Barra d’estat.
7 Efectivament, l’últim camp que apareix a la taula reflexa el nom introduït, Portada.
| 016 | Desplaçar camps dins d’una taula |
UNA VEGADA CREADA L’ESTRUCTURA DE LA TAULA, potser es plantegi canviar l’ordre dels camps inserits o, fins i tot, eliminarne alguns. La modificació de l’ordre dels camps es du a terme de la manera més senzilla: mitjançant la tècnica d’arrossegament en la vista Full de dades.
IMPORTANT
Mentre està arrossegant la columna, el punter adopta la forma d’un quadrat i apareix una barra vertical gruixuda que indica el punt on serà col·locat el camp en alliberar el botó del ratoli.
1 En aquest senzillíssim exercici li mostrarem com canviar l’ordre dels camps d’una taula. Comencem amb la taula de gravacions oberta a la vista Full de dades, tal com vam acabar l’exercici anterior.
2 Desplaçarem el camp Año lanzamiento fins a la tercera posi-ció, per darrere el camp Intérprete. Per a això, faci clic sobre la capçalera de la columna Año lanzamiento per seleccionar-la.
3 A continuació, faci clic novament i, sense alliberar el botó del ratolí, arrossegui cap a l’esquerra, fins a situar el punter del ratolí sobre el camp Categoría, punt en el qual ja pot deixar anar el botó del dispositiu.
4 En alliberar el botó del ratolí, el camp apareix ja al lloc especificat.
5 Faci clic novament sobre la mateixa columna i, sense alliberar el botó del ratolí, arrossegui cap a l’esquerra fins a situar el punter sobre la capçalera del camp Categoría, moment en què pot deixar anar el botó del ratolí.
6 El canvi s’ha realitzat correctament. Desi els canvis realitzats a la taula prement sobre el comandament Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid.
7 Els canvis d’ordre als camps de la taula només es reflecteixen a la vista Full de dades, mai a la vista Disseny. Comprovem-ho. Desplegui el comandament Ver del grup d’eines Vistas i esculli l’opció Vista Diseño.
8 Efectivament, la llista de camps en aquesta vista apareix en l’ordre original (comprovi que el camp Portada continua ocupant l’última posició).
| 017 | Definir una taula |
FINS AL MOMENT HEM ESTAT TREBALLANT sobre una taula creada des de la vista Full de dades, la qual hem anat confeccionant amb una sèrie de camps. Aquesta forma d’elaboració de taules ens ha permès conèixer algunes de les característiques del mode de treballar d’Access 2010. No obstant això, el programa permet crear des de la vista Disseny l’estructura de les seves pròpies taules mitjançant el comandament Diseño de tabla.
IMPORTANT
El menú contextual que es desplega en prémer amb el botó dret del ratolí sobre la pestanya d’una taula permet, a més de tancar la taula activa, tancar la resta d’elements oberts, guardar l’actual o canviar de vista.
1 En aquest exercici crearem una segona taula, destinada a reflectir sobretot dades dels artistes o intèrprets dels CD que apareixen a la taula de gravacions. Per a això, la primera cosa que farem és tancar la taula actual per deixar l’àrea de treball del programa buida. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la pestanya Tabla de grabaciones i, en el menú contextual que es desplega, premi sobre l’opció Cerrar.
2 Ara no disposem de cap element obert. Comencem doncs amb el procés de definició de la nostra nova taula. En la Cinta d’opcions, faci clic sobre la pestanya Crear.
3 En el grup d’eines Tablas, faci clic sobre el comandament Diseño de tabla.
4 S’obre d’aquesta