El comando Restaurar incluido en la Barra de título de la aplicación sirve para reducir o aumentar el tamaño de la ventana según ésta se encuentra maximizada o minimizada.
7 Percibirá la disminución del tamaño de la ventana. A la vez, puede ver cómo ha cambiado el botón de los cuadros superpuestos por uno en que solo hay un cuadro. Es el botón Maximizar. Púlselo para restablecer el tamaño de la ventana. (4)
8 Debajo de la Barra de título está la Cinta de opciones. La Cinta de opciones es, como se ha indicado, el reemplazo de los menús y las barras de herramientas de las versiones anteriores a Access 2007. Hay unas fichas principales que albergan los comandos usados frecuentemente, la barra de herramientas de acceso rápido y una barra de herramientas que puede personalizar con los comandos preferidos. Una vez descritos estos elementos y vistas, haga clic sobre la pestaña Crear de la Cinta de opciones. (5)
Para pasar de una pestaña a otra sencillamente debe pulsar sobre ellas.
9 De este modo verá las herramientas incluidas dentro de dicha pestaña. (6) Como puede observar, las herramientas están divididas, a su vez, en grupos. Si, por lo que fuera, necesita habilitar más espacio en el documento, siempre puede minimizar la Cinta de opciones. Para ello, haga clic en la punta de flecha ubicada debajo de la Barra de título, a la izquierda del botón azul con un signo de interrogación en el interior. (7)
10 Para deshacer la acción anterior y terminar con la lección, haga clic de nuevo sobre la misma punta de la flecha, la cual ahora apunta hacia abajo. (8)
La finalidad de minimizar la Cinta de opciones es sencillamente disponer de más espacio en el área de trabajo del programa.
Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido
Al abrir el programa Access 2010 la barra de herramientas muestra tres comandos predeterminados. Dos de ellos aparecen desactivados. Se debe a que, como no se ha hecho ninguna acción, los comandos Deshacer y Rehacer no pueden ejecutarse. Sí, no obstante, el icono azul con forma de disco, que es un acceso rápido al guardado de la base de datos actual a pesar de no haberle, en este caso, insertado nada. Como se verá en esta lección, estos tres elementos no son los únicos que pueden tener cabida en la Barra de herramientas de acceso rápido.
1 Abierta la aplicación de Access 2010, haga clic sobre la pestaña con punta de flecha que señala hacia abajo en la Barra de herramientas de acceso rápido. (1)
Personalice la Barra de herramientas de acceso rápido con aquellos comandos de gestión y edición que suele utilizar con mayor frecuencia.
2 Se despliega el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Éste se parte en dos secciones. En la primera sección encontramos la lista de los comandos que el programa considera de uso más frecuente. Ello significa que, lógicamente, pueden ser susceptibles de incluirse en este elemento de acceso. Entre ellos, destacan los comandos (inactivos) Nuevo, Abrir, Correo electrónico, Impresión rápida, Vista preliminar, Revisión ortográfica, Modo, Actualizar todo y Sincronizar todo. Para integrarlos en la interfaz del programa solo tendríamos que hacer clic sobre su casilla de verificación. En la parte inferior del segmento encontramos dos opciones: Más comandos y Mostrar debajo de la cinta de opciones. En el primero de estos podemos seleccionar cualquiera de los comandos incluidos en la lista anterior para integrarlos en la Barra de herramientas de acceso rápido. Para empezar con la lección, haga clic sobre la opción Mostrar debajo de la cinta de opciones. (2)
3 ¿Qué ha ocurrido? La Barra de herramientas de acceso rápido se ha transportado debajo de la Cinta de opciones, desplegándose como una barra que, de largo, ocupa toda esta cinta. Esto serviría, por ejemplo, si llenásemos la Barra de herramientas de acceso rápido con comandos, pues, como podemos ver, sigue conservando los tres comandos originales (Guardar, Deshacer, Rehacer), ni una más. Prosigamos ahora personalizando nuestra Barra de herramientas de acceso rápido. Despliegue otra vez la flecha para que aparezca el menú de opciones.
4 Para mostrar de qué es capaz y hasta qué punto podemos modificar los comandos aparecidos en esta barra, active la casilla de verificación de todas las herramientas.
5 Verá que todos los comandos que el programa entiende como lógicamente los más usados, o los que el usuario utilizará con mayor asiduidad, están ahora incluidos en esta barra. La barra sigue estando poco llena. (3) Despliegue otra vez el menú de opciones.
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