Si necesita cambiar el tipo de IVA para todos los artículos de la lista, sólo tendrá que modificar el contenido de la celda E25.
| 005 | Usar referencias mixtas |
EN OCASIONES ES NECESARIO CREAR REFERENCIAS mixtas. Éstas permiten que una fórmula sea absoluta de forma parcial. Es decir, que al copiarla se adapte la columna y no la fila o, al contrario, que se actualice la fila y no la columna.
1 Supongamos que quiere aplicar a los precios de los productos de nuestra hoja de cálculo, distintos descuentos según número de artículos vendidos. Abra la hoja Descuentos, del mismo archivo, pulsando en la pestaña correspondiente.
2 La tabla en pantalla muestra en la columna B los descuentos a aplicar a cada artículo según la cantidad. La fila 2 muestra los precio sin descuento, que se aplican para ventas de 1 a 11 unidades.
3 En esta celda calcularemos el precio después del descuento del artículo Lápiz Triangle-E para compras de 12 a 99 unidades. Partimos del precio unitario. Introduzca para comenzar el texto =C2.
4 Restaremos de inmediato el descuento, que será el resultado de multiplicar el precio unitario por el valor del descuento y dividirlo entre 100. Complete la fórmula escribiendo: -C2*B3/100
5 El precio del lápiz para ventas de 12 a 99 unidades es de 0,133 euros. Arrastre la esquina inferior de la celda hasta cubrir la celda C4, una fila más abajo, y seleccione la C4 para ver la fórmula que se ha creado automáticamente.
6 No es correcta pues el cálculo se hace a partir de la celda C3, que tiene el precio del primer descuento.
7 Para que al pegar la fórmula en el resto de la columna siempre se aplique el descuento a los precios unitarios, que se encuentran en la fila 2, haremos una referencia mixta. Pulse F2 para hacer la fórmula editable y añada un signo $ antes del número 2 en las dos referencias a la celda C2. La fórmula debe quedar así: =C$2-C$2*B3/100.
8 De éste modo, cuando pegue la fórmula en las siguientes columnas se usará el valor del precio unitario indicado en la fila 2 de la columna que corresponda. Aplique la fórmula y arrástrela para pegarla en la celda de debajo.
9 Ubíquese ahora en la celda C4 y compruebe que ahora la fórmula si es correcta.
10 Haga una copia de esta celda en la celda D4 con el método que prefiera y ubíquese sobre ésta última para analizar la fórmula.
11 Tenemos un nuevo error, porque el precio no se multiplica por el descuento, sino que se desplaza a la columna siguiente. Pulse Ctrl.+Z.
12 Tenemos que hacer que la referencia a los descuentos sea también mixta. Regrese a la celda C3 y pulse F2 para editarla.
13 Añada un signo $ antes de la letra B. La fórmula debe quedar así: =C$2-C$2*$B3/100.
14 Con un arrastre, pegue la fórmula en las dos filas siguientes.
15 Compruebe que las fórmulas son correctas, vuelva a seleccionar el rango de celdas de C3 a C5 y arrastre la esquina inferior del grupo hasta cubrir las siguientes columnas de la tabla.
16 Compruebe en algunas celdas seleccionadas de forma aleatoria la correcta adaptación de la fórmula.
| 006 | Insertar funciones: Usar SUMA |
LA PRINCIPAL FINALIDAD DEL COMANDO AUTOSUMA es agilizar la introducción de las funciones más habituales. Siempre aplica como primera opción la función Suma y establece, de acuerdo con su propia lógica, cuál es el rango de celdas sobre el que debe aplicarse.
1 Para este ejercicio, regrese a la hoja Lista Precios y cantidades de nuestro documento, cambie el contenido de la celda F2 por la siguiente fórmula: =E2*$E$25/100
2 Copie la fórmula introducida en las celdas F3 a F14 para que se calcule el IVA de cada total.
3 Introduciremos la función Autosuma en la celda G2. Haga clic en dicha celda para seleccionarla.
4 Pulse en la pestaña Fórmulas de la Cinta de opciones y haga clic sobre el botón Autosuma, en el grupo de herramientas Biblioteca de funciones.
5 Al pulsar directamente sobre el botón se inserta de manera automática la función correspondiente a la suma de las celdas que están a la izquierda, en este caso, de C2 a F2. El rango de celdas se indica usando la referencia de la primera celda separada por dos puntos de la referencia de la última celda. Sin embargo, en este caso sólo nos interesa sumar las celdas E2 y F2, así que seleccione el rango en la función para poder modificarlo
6 Al seleccionar las celdas, se muestran encerradas en el marco parpadeante y sus referencias sustituyen al rango en la función SUMA. Pulse la tecla Retorno para confirmar la entrada.
7 El valor de la celda refleja la sumatoria de las celdas indicadas. Pegue la función creada en las restantes celdas de la columna G.
8 Seleccione la celda E16 y pulse el botón fx de la Barra de fórmulas.
9 En el cuadro de diálogo Insertar función se presenta como primera opción la función SUMA. Pulse el botón Aceptar.
10 Se abre el cuadro Argumentos de función, donde automáticamente se ha establecido como Número 1 el rango E2:E15. Cámbielo por E2:E14, que es lo que corresponde, y pulse el botón Aceptar.
11 La celda muestra al momento el valor correspondiente a la suma de todos los totales sin IVA. Copie la función en la celda E17 y haga un doble clic sobre ella.
12 Al hacerse editable la función, se muestra seleccionado el rango de celdas, que no es el que queremos. Seleccione el rango en la función y con un arrastre, seleccione los valores de % IVA. Pulse la tecla Retorno para aplicar.
13 Ubíquese en la celda E18 y repita los dos pasos anteriores, pero esta vez