Un cronograma es un calendario de trabajo en forma de esquema, que permite distribuir y organizar las tareas que componen un trabajo, en forma de secuencia temporal. Los cronogramas son calendarios de trabajo esquemáticos.
Una vez se conocen las tareas a realizar, es aconsejable que se haga una previsión de los trabajos que debe realizar cada operario en cada momento y prever los tiempos de operación que requerirá cada tarea.
Hay que ser consciente de que estos tiempos pueden sufrir pequeños cambios durante el desarrollo del trabajo puesto que pueden surgir problemas o inconvenientes a solventar e influirán muchos aspectos que pueden cambiar en función del operario, las condiciones externas, etc. Por este motivo es importante que a la hora de hacer un cronograma, se tengan en cuenta este tipo de contratiempos o circunstancias, los cuales pueden producir ciertos retrasos. Esto permitirá disponer de una previsión de tiempos que se acerque lo máximo posible a la realidad.
Los cronogramas son una herramienta eficaz para organizar el trabajo, marcar unas metas y hacerle llegar un plan de trabajo al cliente para así poder darle una fecha de finalización del montaje de la instalación, ya que al cliente normalmente le gusta saber, con antelación, cuándo puede tener terminado el trabajo.
Recuerde
El cronograma se utiliza para gestionar los tiempos.
Generalmente la organización temporal se hace alrededor de dos ejes: la duración total del trabajo y el tiempo que, previsiblemente, le va a dedicar cada trabajador a cada tarea o actividad que forma parte del trabajo final.
Para llevar a cabo la realización de un cronograma se deben seguir los siguientes pasos:
1 Determinación y orden de los principales entregables del proyecto. Se trata de dividir el proyecto en las tareas principales que lo componen y organizarlas por orden de realización dentro del proceso. Solo serán necesarias las tareas más destacables puesto que un exceso de información puede dificultar su comprensión, al igual que la ausencia de algunas tareas principales puede causar una falta de información.
2 Determinación de las actividades necesarias para realizar los entre-gables determinados en el punto anterior. Habrá que conocer las actividades que componen cada tarea principal para poder prever los tiempos necesarios para terminarlas. Es necesario ordenar dichas actividades y saber cuáles de ellas aparecerán obligatoriamente en el proceso y cuáles son opcionales.
3 Estimación de tiempos. Una vez conocidas las actividades a valorar, habrá que estimar el tiempo que se necesitará para completar cada una de ellas con calidad, teniendo siempre en cuanta los recursos disponibles: maquinaria, número de operarios, etc.
4 Realización del cronograma. Una vez analizadas todas las actividades, para llevarlas al esquema, habrá que tener en cuenta los días festivos, los factores climáticos, la probabilidad de atraso en determinadas actividades, etc. De este modo, se obtendrá como resultado final un cronograma factible.
No obstante, siempre se debe comunicar un rango de fechas y no un punto concreto en el tiempo, porque pueden surgir imprevistos. Durante el desarrollo del trabajo es importante tener presente el cronograma presentado al inicio, para poder calcular y gestionar los tiempos.
Recuerde
Los diagramas causa-efecto, los flujogramas y los cronogramas son tres tipos de diagramas muy útiles para plasmar la planificación realizada del trabajo.
Aplicación práctica
Cree un cronograma que organice el diseño y ejecución de una instalación solar fotovoltaica.
SOLUCIÓN
En primer lugar, hay que destacar que se va a realizar de forma simplificada porque de lo que se trata es de entender el concepto y aprender a crear cronogramas. Por tanto, el diseño y ejecución de la instalación solar fotovoltaica se va a dividir en tres partes principales: el proyecto, la realización de la instalación solar fotovoltaica y la puesta en marcha y funcionamiento definitivo.
El proyecto hace referencia a la realización del proyecto completo, al trabajo del equipo de proyectos y diseño de la instalación, a todas sus partes: estudio, mediciones, cálculo, desarrollo, elaboración de memoria y planos, etc.
La realización de la instalación solar fotovoltaica comprende todo el desarrollo del proceso de instalación. Este estará compuesto al menos del trabajo de montaje mecánico y del trabajo de montaje eléctrico y electrónico de la instalación.
Por último, la puesta en marcha y funcionamiento definitivo comprende las actividades de comprobación del funcionamiento, las pruebas correspondientes y la puesta en marcha definitiva.
Como se puede comprobar, no se han tenido en cuenta los tiempos para solicitar y conseguir las licencias necesarias, las autorizaciones y demás trámites a seguir. Simplemente se han considerado las actividades propias del trabajo en sí.
Como resultado del análisis de las actividades que comprenderán cada tarea y demás detalles que puedan influir en el tiempo, se llega a la siguiente propuesta de cronograma:
Como se puede comprobar, hay tareas que finalizan antes de comenzar la siguiente y hay otras que pueden o deben ir unidas y realizarse a la vez en el tiempo. Normalmente, esto va a ocurrir en todos los campos donde se aplique esta técnica.
5. Resumen
Mediante el conocimiento y puesta en práctica de las técnicas y procedimientos adecuados para llevar a cabo los trabajos de montaje de los circuitos y equipos eléctricos y electrónicos de una instalación solar fotovoltaica, al igual que en otros campos, se puede conseguir un resultado de calidad, minimizando los riesgos del trabajo y prestando un buen servicio.
La organización y planificación del trabajo es fundamental para alcanzar los objetivos que se propongan. Para ello, es necesario realizar un análisis previo y profundo de las actividades a realizar, para crear esquemas y diagramas que ayuden al trabajador a conocer sus objetivos y así poder controlar el transcurso de su trabajo.
La organización del trabajo es una práctica muy útil. Para llevarla a cabo se utilizan elementos tales como: diagramas causa-efecto, flujogramas y cronogramas. Estos son los métodos que más se suelen utilizar en la práctica.
No obstante, hay que destacar que esto es importante en cualquier campo de aplicación.
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Relacione cada técnica con el procedimiento correspondiente a seguir.
1 Conocimiento de la instalación.
2 Preparación del área de trabajo.
3 Herramientas adecuadas.
1 Limpieza y organización.
2 Revisión del material.
3 Análisis de la información.
2. Indique al menos tres ventajas que conlleve la planificación del trabajo.