– 2018 г. – год профессионального роста. Понимая, что учреждение должно соответствовать федеральным профстандартам и с целью повышения квалификации сотрудников массовое обучение проведено именно в 2018 году. Увеличилось количество семинаров, появились коммерческие выездные концерты среди соседних деревенских коллективов.
– 2019 г. – год автоматизации и внедрения стандартов. Подготовленная платформа и технические условия еще не соответствовали условиям внедрения стандартов и автоматизации в полной мере, в первую очередь, из-за отсутствия повсеместного интернет соединения, однако темпы развития коллектива и последствия принимаемых усилий разогнали систему учреждения до необходимости дальнейшей трансформации, переходу от авторитарного устройства управления к более демократичному. Повысились показатели реально проведенных мероприятий с 2500 в 2015 году до 6000 в 2019 году, что привело к необходимости отказа от бумажного внутреннего делопроизводства и ее автоматизации на базе Гугл-приложений. 6000 мероприятий были классифицированы, стандартизированы и «залиты в систему» Гугл – таблиц. Теперь каждый сотрудник в режиме онлайн мог корректировать свои планы мероприятия исходя из типовой нагрузки. Для отчетов создана система присутствия в социальных сетях, отслеживание которой ведется по хештегам, что облегчило контрольную функцию работы с филиалами.
– 2020 г. – год стабильной демократии, что означает запуск демократического устройства в управлении и переход к замедлению структурных изменений, стабилизации системы управления, с целью перехода к цифровизации внешней деятельности учреждения, подготовки к реализации стратегических задач новой пятилетки.
Подробнее необходимо остановиться на системе внутренней планово-отчетной документации, которая полностью заменяет всю бюрократию, которая сопутствовала в данной области деятельности учреждения. Автоматизация данной работы была проведена на базе гугл-платформы (онлайн-сервисов приложений компании Гугл). В таблице 2 мы видим, что все планы мероприятий филиалов систематизированы согласно стандартов (в данной ситуации в период пандемии 2020 г.) и выставлены в таблице, доступ к которой есть у всех сотрудников. Каждый из культорганизаторов самостоятельно, с согласования с администрацией сельского поселения или по просьбе населения может скорректировать данные планы, и провести мероприятие в соответствующее время и дату. Это очень удобно, ведь изменение планов может происходить ежедневно с целью оптимального результата работы. В свою очередь, отчет о проделанной работе выставляется ссылкой на страницу соцсети, на которой культорганизатор