Практический и стратегический менеджмент в сельских домах культуры в 2015—2025 г.г.. Булат Биков

решения своих насущных вопросов учреждения, ставя их в прямую зависимость от субсидий, что в свою очередь лишало менеджмент учреждения стимула к эффективному ведению хозяйства. Проблемы накладывались и из-за отсутствия специалистов вспомогательного персонала, таких как специалист по кадрам, охране труда, хозяйственной части. Впоследствии отсутствие должного контроля качества выполнения работ и предоставления услуг привело к формализации планово-отчетной документации, уменьшению производительности труда.

      После развития интернет технологий количество отрабатываемой документации возросло, ровно как и скорость его движения по вертикали. Все это и дублирование многих документов на бумажных и цифровых носителях вело делопроизводство к казусным явлениям. Многие цифры в отчетах не могли иметь реальной основы. Угроза подобного подхода ведет к атрофированию мотивирующей части в работе сотрудников любой организации. Отчасти я связываю это с невозможностью применения концепции идеальной бюрократии Макса Вебера в учреждениях культуры, по крайней мере сегодня. В результате налицо проявления отрицательных сторон данной концепции вкупе с некомпетентностью менеджмента. Кстати, увеличение скорости документооборота продолжается и по сей день с появлением новых мессенджеров и инструментов передачи информации. И актуальность модернизации и, в первую очередь, оптимизации бюрократических процессов присутствует во многих предприятиях и организациях.

      Наглядное увеличение скорости одного документа до места назначения:

      То есть в 2005 году в бумажном виде письмо-запрос поступало в учреждение, и для того, чтобы обработать его и довезти физически с печатью до адресата затрачивалось примерно 20 часов времени, а в 2020 году подобная информация в МБУ КДЦ МР Мелеузовский район, благодаря оптимизации внутреннего документооборота занимает полчаса с учетом большой сети филиалов, и при этом формализм минимизирован, вся информация носит актуальный характер.

      Таким образом насущным вопросом в области культуры к 2012—2013 годам стало изменение управленческой структуры ее учреждений.

      СОЗДАНИЕ МБУ КДЦ МР МЕЛЕУЗОВСКИЙ РАЙОН

      Реформированию системы культуры в Мелеузовском районе способствовало наличие описанных выше проблем, а так же реорганизация КДУ (культурно-досуговых учреждений) по всей республике. Главными целями явились повышение качества предоставляемых услуг населению, достижение экономических результатов, поставленных майскими указами Президента страны в 2012 году.

      В Мелеузовском районе реорганизация прошла путем ликвидации 16 юридических лиц, учредителями которых являлись администрации сельских поселений и учреждением администрацией муниципального района одного – Муниципального бюджетного учреждения «Культурно-досуговый центр» МР Мелеузовский