Несколько иначе обстоит дело с обозначениями дат и времени в коде формата ячейки. Так, буква «М» в коде означает «месяц», однако от количества повторяемых букв зависит форма его обозначения в ячейке: «М» – это численная форма обозначения, указывающая на месяц числом от «1» до «12» (то есть в такой форме перед однозначными номерами месяцев нули не ставятся), «ММ» – это также численная форма, но указывающая на месяц уже числами от «01» до «12» (то есть перед однозначными номерами месяцев автоматически ставятся нули, что позволяет выровнять даты), «МММ» – это уже буквенное сокращение названия месяца аббревиатурой длиной в три буквы (например, «Мар» вместо «март» или «Фев» вместо февраль), а «ММММ» – полное название месяца (например, «Март» или «Февраль»).
Практически аналогично выглядит зависимость формата числа и года в коде формата ячейки от количества соответствующих им символов: «D» – это просто число дня месяца, которое может варьироваться от «1» до «31» (перед однозначными числами нуль не дописывается), «DD» – также числовое обозначение дня, но обязательно в виде двузначного числа (то есть перед однозначными числами автоматически дописывается нуль), «DDD» – это буквенное обозначение дня недели через аббревиатуру (например, «Пон» вместо «понедельник»), а «DDDD» – полное буквенное название дня недели (например, «Понедельник»). Стоит заметить, что в данном случае необходимо чётко различать коды «D» и «DD», «DDD» и «DDDD», так первые дают число дня месяца, а вторые – название дня недели. По аналогичной системе различаются обозначения года: если «YY» – это номер года в виде двухзначного числа (например, 99 или 06), то «YYY» – в виде четырёхзначного (например, 1999 или 2006); здесь не так много различных форм, так как общеупотребляемыми формами обозначения номера года являются только две, предусмотренные в коде форматах ячейки.
Код «h» обозначает часы (то есть время) в виде числа от «0» до «23» (перед однозначными числами нуль не добавляется», тогда как код «hh» – в виде двухзначного