ключевым
категориям,
не
больше.
Большим
количеством
корневых папок управлять сложно. Всем известна ситуация, когда на рабочем столе более 20 папок, и куда именно спрятал информацию, конечно, не упомнить. Хорошо, что есть «поиск» – вспомнить бы только, как на- звал документ. Если в компании нет стандарта названия – это тоже трудность.
•
Архивируйте и систематизируйте сразу все входящие вопросы: в «ос- новные блоки», «срочные вопросы», «вопросы на контроль». Это упро- стит поиск входящей информации у себя в
системе.
•
Не
храните
документы
на
столе
более
одного
месяца.
Потому
что
зачем?
•
Пишите карандашом и разного цвета ручками, выделяйте главное в ежедневнике цветом. Это реально удобно. Например,
составление
«интеллект-карты» я делаю карандашом, главные вопросы в течение дня фиксирую в ежедневнике красной ручкой, если есть бланк опроса встречи в ежедневнике, то ответы на бланке будут другим цветом. Так проще найти информацию – где вопрос, а где решение.
•
Все вводные в
результате
операции «капитанский мостик» или «Mind map»
сразу
вставляйте
в
свой
график
работы,
раскидывая
по
календа- рю исходя из приоритетов и срочности/важности
задач.
Что (кто) съедает наше время, когда мы не замечаем?
«Поглотители времени» – обстоятельства (люди, занятия, особенности внеш- ней среды, и т. п.), приводящие к неэффективной трате времени.
Внешние факторы.
Большой объем работы.
Серьезные перемены в работе.
Вам нездоровится.
Неорганизованность системы или людей в ближнем кругу.
Технические ошибки.
Неверно спланировали время для решения задачи.
Вы выбрали неподходящее время.
Не хватает компетенций.
Рабочее пространство не организовано должным образом.
Внутренние трудности.
Непонятны личные цели и приоритеты.
«Воскресный синдром» – вынужденное безделье.
Вам нравится «тушить пожары».
Ваши приоритеты – помогать другим, жертвуя собой.
Страхи.
Перфекционизм.
Какие пожиратели времени свойственны Вам? Что нужно сделать, чтобы минимизировать их влияние на Вашу производительность?
Матрица Эйзенхауэра
Американский генерал Дуайт Эйзенхауэр