В компании работали одни мужчины, которые не обрадовались женщине-боссу. Одно дело, когда она исполняла обязанности руководителя, и совсем другое, когда она стала непосредственно владелицей. Работники, привыкшие к панибратским отношениям с бывшим хозяином фирмы, перестали выходить на смену, начали позволять себе выпивать на работе или уйти пораньше без объяснений. Некоторое время Ирина пыталась наладить с ними контакт: уговаривала, предлагала повышение зарплат и премии. Но всё равно дела у фирмы шли хуже и хуже.
Тогда Ирина придумала «хитрый» план. На предприятии работники работали посменно. Она разбила каждую смену на бригады и поставила бригадирами самых уважаемых сотрудниками людей. Теперь каждый из них отвечал за выработку человеко-часов собственной бригадой, от которой зависели размеры заработной платы и премий. Также она ввела соревнования во взаимоотношения между бригадами, за победу в которых был положен отдельный бонус. И общалась только с бригадирами, то есть она делегировала19 им часть своих полномочий с вытекающей из них ответственностью за выполнение приоритетных задач. В данном случае, приоритетной задачей было наладить дисциплину сотрудников на предприятии и обеспечить его непрерывную деятельность.
Вопрос ранжирования приоритетности поставленных задач позволяет решить такой инструмент, как матрица Эйзенхауэра20. Она широко применяется в тайм-менеджменте21. Но, кроме того, этот метод используется для делегирования полномочий.
Последовательность действий выглядит следующим образом:
– выстроить проблемы по степени важности;
– сначала сконцентрироваться на самых значимых проблемах;
– потом сосредоточиться на срочных;
– при отборе задач необходимо четко придерживаться принципа: «мои задачи только те, которые могу сделать только я».
Остальные задачи необходимо делегировать сотрудникам.
При этом совершенно определенно есть список задач, решение которых вы не можете передать подчиненным:
– постановка целей политики предприятия и подготовка решений по их достижению;
– контроль полученных результатов;
– управление сотрудниками;
– мотивация подчиненных;
– задачи и проблемы повышенной степени риска;
– вопросы особой важности;
– срочные