Например:
– Записаться на УЗИ брюшной полости.
– Заказать в интернете раздельный мусорный контейнер.
– Позвонить в банк и узнать у них о новой программе кэшбэка. Заказать карту на дом.
– Составить список фильмов мирового кинематографа из списка ТОП-100, которые до сих пор не удалось посмотреть.
Когда появится незапланированная свободная минутка, можно будет сделать одно из них.
Совет номер 10. Планируйте 60% времени.
Составляя план на день, не планируй более 60% времени.
Но вернемся к плану на день. Мы уже убедились, что план дня должен быть обязательно написан. И, соответственно, осознан. Но теперь я расскажу Вам про ошибку, которую делают 99% фрилансеров, меняющие свою жизнь к лучшему с помощью тайм-менеджмента. Они начинают планировать свой день по минутам, не оставляя даже пробелов на обеденный перерыв. Жизнь очень непредсказуема, и в ней постоянно что-то меняется. То позвонит с уточняющим вопросом клиент с предыдущего проекта, то жена попросит помочь на кухне. Вы можете отвлечься на входящий запрос по бизнесу в Instagram и обнаружить себя бесцельно листающим ленту через час. И всё. Весь план на день коту под хвост. После этого большинство начинающих осваивать тайм-менеджмент людей сдаются и говорят сакраментальное «Тайм-менеджмент не для меня» или «Ой, это не про моё ремесло, я слишком творческий».
А всё потому, что планировать день нужно грамотно. Оставляя зазоры между делами на день как раз на тот случай, если что-то пойдёт не так, как Вам бы хотелось.
План дня для фотографа Юли.
Давайте вместе разберем типичный день фрилансера Юли, которая занимается свадебной фотографией.
1. Две встречи с клиентом вечером. Клиент встретится днём не может, так как работает. Чтобы подтвердить две встречи на этот день, нужно прозвонить клиента, а Юля звонить ой как не любит.
2. Отретушировать первую часть детского дня рождения.
3. Сходить в спортзал.
4. Положить на карточку денежные средства, полученные с предыдущей съемки.
5. В WhatsApp написала Маша, попросила прислать ей примеры своих работ для отправки корпоративному заказчику.
6. Давно хотела посмотреть обучающий фильм по приданию фотографиям «особого плёночного вида».
7. Отвести сына в детский сад.
8. В ванную комнату нужно купить маленькие полотенчики из ИКЕА и специальную плетёную вазу. В четверг ждём гостей, не розовым же полотенчиком, доставшимся от свекрови, им руки вытирать. Также муж просил закупить три пачки фрикаделек и мюсли.
9. Необходимо уменьшить фотографии обработанной свадьбы и отправить клиенту весь материал через Яндекс. Диск.
10. Позвонить в хоккейную школу и уточнить условия приёма малышей 2015 года рождения.
На первый взгляд кажется, что дел очень много, и за весь день не справиться. Но давайте распланируем день в стандартном приложении «Календарь» телефона iPhone.
Сначала разберем дела по приоритетности.