«Да я и так знаю, что мне сегодня нужно сделать».
«У меня всегда есть несколько стикеров на доске рядом с компьютером».
«Я всё планирую в почте, сначала я расставляю флажки на более важных письмах, а потом обрабатываю другие входящие».
«У меня несколько проектов, я всегда занимаюсь сначала тем, по которому выставлены более ранние сроки».
Вот такие высказывания я часто слышу от своих коллег-фрилансеров. Увы, ничего общего с планом дня такие речи не имеют.
План – это материально: обязательно написанная где-то в ежедневнике или вбитая в электронном календаре схема дня, которую мы создаем с вечера или утром, вписывая части долгосрочных целей.
Часто даже фрилансеры зарываются в рутине входящих писем. Считают, что, ответив на все, помеченные флажком, они выполнили миссию на день. А то, что долгосрочный план на освоение новой профессии по видео-урокам, купленным ещё 2017 году, остался невыполненным даже на часть, они не догадываются, погрязнув в рутине.
Спланировав день с вечера, можно было бы внести «Просмотр видео-урока №1 за завтраком» в расписание дня, а не пересматривать в который раз «вайны» из Instagram.
Само ощущение того, что ты делаешь часть чего-то глобального, уже наполнит позитивом на день.
Еще в университете, я понял, что шпаргалки я пишу не для того, чтобы ими потом воспользоваться, а для того, чтобы запоминалось лучше. Маленький размер шпаргалки заставлял мыслить структурно, вместо слов использовать символы, блок схемы. С тех пор я понял, что если что-то записал, то запомнил. Теперь я каждый вечер пишу план на следующий день в телефоне, и помечаю разными смайликами. Встречу, на которой должен забрать предоплату за мероприятия помечаю смайликом с «денюжкой». Важный, но неприятный звонок, – крокодильчиком. Домашние дела выделяю зеленым цветом, неотложные встречи – серым, а гипер-срочные – красным.
Но обо всем по порядку.
Совет номер 5. Используйте свой телефон по максимуму.
Многие современные фрилансеры используют свой телефон для планирования дня как простой, удобный, а главное, мобильный ежедневник. А автоматическая синхронизация позволяет сохранить все планы даже в том случае, если Вы забыли дома или потеряли свой телефон. Это, конечно, настолько редкая ситуация, что представить её практически невозможно. Мы можем забыть кошелек, очки, ключи и даже совесть, но телефон мы забываем очень редко. У электронного ежедневника есть ряд преимуществ и недостатков. Начнем с хорошего.
Итак, электронный ежедневник.
Плюсы:
– Всегда с тобой.
– Для него не нужна отдельная сумка.
– Можно совершать звонки сразу из ежедневника.
– Возможность делать заметки с помощью голосового помощника, если Вы, допустим, за рулем. Или Вы ленивый. Или у Вас нет рук.
– Он сам напомнит и предупредит о предстоящих событиях.
– Он умеет напоминать о событиях, используя