– отметить командировочное удостоверение;
– оказать помощь в подборе необходимых материалов;
– выяснить, обеспечен ли командированный специалист гостиницей; если нет, то помочь в решении этого вопроса, объяснить наиболее удобный маршрут транспорта от гостиницы к учреждению.
Особое внимание секретарь должен проявлять к организации приема руководителем посетителей по личным вопросам. Для такого вида приёма руководитель обычно отводит определенные дни.
После принятия решения по результатам беседы руководитель может поручить секретарю сделать запись об этом в соответствующих учетных формах. Контроль за выполнением решений, принятых руководителем, осуществляет секретарь.
Анализ личности и характера человека
Люди по своей природе различным образом подходят к осмыслению реальности. Например, замкнутому и погруженному в себя человеку достаточно проблематично участвовать в собеседовании в качестве кандидата на вакансию, но это обстоятельство вовсе не является основанием для вывода о его профессиональной некомпетентности. Так, интроверты наиболее способны и склонны к самоанализу, сдержанности, избегают суеты, следуют заранее разработанному плану. В противовес им экстраверты ориентированы на внешнюю сторону деятельности, открыты, эмоциональны, склонны к рискованным поступкам, испытывают большую потребность в общении и общественном признании.
Ни интроверты, ни экстраверты в «чистом виде» в жизни не встречаются поскольку ни один человек по присущим ему психологическим характеристикам не может соответствовать исчерпывающему с позиций теоретической науки перечню их. Иными словами, рассматриваемые типы личностей являются теоретическими, абстрагированными понятиями, а потому о принадлежности человека к тому или иному типу можно говорить только с большей или меньшей степенью относительности. Однако здесь речь вполне может идти о более или менее преимущественной принадлежности человека к тому или иному типу.
Относительно поведения этих двух типов личности можно сказать, что зачастую интроверт ведет себя достаточно замкнуто с отсутствующим интересом к работе, тогда как в противоположность ему экстраверт излишне эмоционален и заинтересован в работе.
Для экстраверта характерны:
– показная, яркая и вызывающая одежда;
– зависимость от общественного мнения и признания;
– эмоциональная речь и жестикуляция;
– повышенный тон голоса;
– построение выводов с использованием эмоций и ассоциаций.
Для интровертов приемлема ситуация, в которой нет необходимости общаться с большим количеством людей, присутствует четко обозначенная зона ответственности, предполагающая возможность для принятия обоснованных решений. Например, интроверту будет более комфортно в должности оператора торгового зала (грузчика) или бухгалтера