Задачи
Буллеты-задачи делают всю черную работу. Считайте, что это пустые ячейки (в старых версиях буллет-джорнала использовались квадратики, но оказалось, что они не так эффективны, как буллеты-кружки: их дольше рисовать, и они могут выглядеть неаккуратно и неразборчиво). Буллет-задача «•» быстрый, четкий и гибкий. Его легко переделать в другие формы, и это очень удобно, ведь у Задач бывает пять разных стадий:
• Задачи:
Записи, которые требуют выполнения действий.
x Выполненные Задачи:
Действие выполнено.
•> Перемещенные Задачи:
Задачи, которые были перемещены вперед (стрелка указывает вправо), в ваш следующий Ежемесячник или в особую Коллекцию.
•< Запланированные Задачи
Задача, привязанная к дате за рамками текущего месяца, перемещается назад (стрелка указывает влево), в Дневник будущего, который находится в начале вашего блокнота.
Иногда Задачи, которые мы себе ставим, становятся ненужными. Они просто теряют смысл, а может быть, меняются ваши обстоятельства. Задачи, которые не имеют значения, отвлекают. Вычеркните их из списка. Одной головной болью меньше.
Для выполнения некоторых Задач иногда требуется сделать несколько шагов. Эти зависимые шаги – или Подзадачи – можно перечислить прямо под их Основной задачей. Основным задачам можно присваивать значок о том, что они выполнены, только когда все Подзадачи будут завершены или вычеркнуты как несущественные.
Совет: если вы видите, что у Основной задачи появилось слишком много Подзадач, отметьте, что эта Задача превращается в проект. В таком случае можно создать для этого многоуровневого списка его собственную Коллекцию. План поездки, например, скорее всего будет сложным, в нем будет множество Задач – от поиска жилья до организации транспорта и покупки припасов, – и у каждой могут быть Подзадачи (посмотреть в интернете отели X, Y и Z; прицениться к авиарейсам и взять машину напрокат; выяснить, какие ботинки лучше всего для похода по лавовым полям). Если вы заметили, что Задача превращается в проект, но у вас сейчас нет времени создавать новую Коллекцию, просто запишите Задачу, которая станет вам напоминанием: «• Создать Коллекцию „Отпуск на Гавайях”». Это идеальный пример того, как буллеты могут стать мысленными якорями.
Записывая Задачи, мы убиваем двух зайцев одним выстрелом. Во-первых, мы закрепляем в уме воспоминание. На самом деле невозможно идеально помнить о своих текущих проектах. Это отчасти связано с феноменом, известным как эффект Зейгарник. Русский психиатр и психолог Блюма Вульфовна Зейгарник заметила, что персонал местного ресторана помнил сложные невыполненные заказы, пока