✓ Записывайте. То, что оказалось на бумаге или хотя бы в электронном органайзере, воспринимается нами более серьезно и обязывает хотя бы к минимальным усилиям.
✓ Планируйте день. Если у вас несколько задач в день, особенно из разных сфер жизни, без планирования не обойтись. Не обязательно делать жесткий график на каждый час, но список дел с приоритетами их выполнения облегчит вашу жизнь. Часть планирования – правильное распределение задач, когда вы знаете, какое время суток у вас самое ресурсное. На эти часы лучше назначить самые важные и интеллектуально сложные дела. А когда вы еще не проснулись или уже устали, делать что-то, не требующее умственных усилий.
✓ Дробите крупные задачи. Они пугают своим объемом и вызывают сопротивление – мы не знаем, с какой стороны к ним подойти. Самое лучшее – разделить задачу на более мелкие части и выполнять по одной. Если задача грандиозная, а сопротивление очень велико, можно разделить ее на абсурдно мелкие части, вплоть до «найти адрес компании в Интернете» или «распечатать договор».
✓ Говорите «нет». Один из самых главных принципов тайм-менеджмента. Очень много нашего времени пожирают навязанные нам дела и общение. Говорить «нет» нужно учиться не только людям, но и обстоятельствам, и даже собственным привычкам – просмотру ненужных новостей в соцсетях, частой проверке почты или болтовне с коллегами.
✓ Планируйте отдых. Тайм-менеджмент – это не только о работе. Отдых – самая важная часть вашей деятельности. Планируйте его как самое важное дело, которое не подлежит переносу и отмене! Так вы сделаете свою работу действительно эффективной, а еще получите дополнительный бонус: научитесь ценить себя и свои удовольствия.
✓ Делегируйте. Это один из самых важных навыков тайм-менеджмента. Очень многие вещи можно поручить кому-то другому, даже если вы не руководитель. И чем больше стоит ваше время, тем оправданнее становится делегирование. Но даже если вы еще не достигли высокого финансового уровня – все равно лучше перепоручите рутину кому-то другому, а оставшееся время потратьте на совершенствование навыков в деле, которое вам интересно.
✓ Создавайте собственные правила. Проверяйте то, как те или иные правила тайм-менеджмента действуют в вашем случае. Не все вам подойдет. Более того, у вас обязательно появится что-то свое, что будет помогать вам лучше организовать свое время.
Современный тайм-менеджмент – целая сложная система. Реализовав ее в своей жизни, вы можете существенно повысить личную эффективность, перестать тратить время зря и отвлекаться на несущественные вопросы.
При этом, когда человек начинает разбираться в этой системе, его может напугать ее сложность. В итоге он часто просто отступается от этой идеи и продолжает жить, как жил.
Если вы всегда делали все спонтанно и по вдохновению, вам действительно может оказаться сложно начать планировать