Хорошо, что у нас был сет-ап – театр. Во время него я обратился к сотрудникам гостиницы, нам пошли навстречу и организовали еще двадцать мест, это заняло не больше десяти минут. Мы написали бейджи от руки для тех, кому не хватило напечатанных. Оказалось, что ранее отказавшиеся участники изменили свое решение и приехали на мероприятие, но были и другие причины. Мы быстро решили этот вопрос.
Участники зашли в зал, и конференция началась. В течение дня также не возникало никаких проблем.
Та самая группа приехала, как и обещала, к назначенному времени. Мы встретили их. Они еще раз извинились за доставленные неудобства, начали рассказывать о возникших проблемах с продюсером, но я перебил их, сказал, что очень рад, что проблемы решились. Мы поняли друг друга. Я показал им помещение, где они могут располагаться до конца вечера, зал, в котором они будут выступать, познакомил со звукорежиссером, который был очень рад с ними работать. Они провели саундчек.
В 18:00 закончилась конференция, и в фойе открылся бар. За час еще, как и было запланировано, собралось еще более трехсот гостей. Мы подготовились к этому заранее, взяв резервные 30 мест.
Ровно в 19:00 были открыты двери в зал, где звучала громкая музыка, и ведущий приветствовал гостей в микрофон, приглашал их к своим местам. Все заняли свои места, официанты начали обслуживание. Ведущий попросил наполнить свои бокалы и передал слово генеральному директору компании.
Все шло своим ходом. Вся команда знала свои зоны ответственности и выполняла свои функции.
Шоу барабанщиков добавило красок в тайминг, судя по поддержке гостей, всем понравилось. Группа выступила великолепно. Все композиции исполнялись вживую, был ощутимый контакт с гостями, что больше всего всех радовало. Я был удовлетворен происходящим.
Банкет продолжался пять часов, но с группой мы прощались уже в 22:30. Я заплатил им обговоренную сумму. На вопрос «Как вам выступление?» я ответил «Все было гениально. Вы молодцы». Они, в свою очередь сказали, что старались и максимально выложились. Мы обговорили дальнейшее сотрудничество и даже обнялись. Сотрудники гостиницы проводили их до парковки другим путем.
Мероприятие подходило к концу. Немногие гости уехали раньше заявленного окончания. Коллеги – представители компании – благодарили за организацию перед уходом. Я чувствовал, что они довольны проведением.
После завершения банкета, я подошел к представителям компании, предоставляющей нам звуковое и световое оборудование. Мы оставили диалог открытым и договорились встретиться в понедельник. Затем обсудили все вопросы с менеджером гостиницы, подписали необходимые документы.
Я освободился только к часу ночи. Я заказал такси и, пока ожидал его в лобби, в четвертый раз достал и снова прочел ту самую записку. Все четыре раза я улыбался, это происходило само