– изучить перечень дел, крупные задачи разбить на мелкие;
– установить четкие и реальные сроки для каждого задания;
– внести в календарь (ежедневник, блокнот, тетрадь) срочные дела, которые возникли накануне;
– делегировать часть заданий специалисту-помощнику (при наличии);
– расставить приоритеты среди множества дел, разделив их на три уровня сложности: первостепенные, второстепенные и остальные задачи.
При планировании надо помнить следующее правило: планировать не более 60% времени, 20% времени оставляйте на спонтанные дела, 20% – резерв на незапланированные действия.
Если исходить из 10-часового рабочего дня, то это значит, что следует охватить планом не более шести часов. Однако нашей целью должен быть восьмичасовой рабочий день, при этом запланированное время должно составить примерно пять часов.
Для самого простого планирования достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать сделанные дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Он позволяет видеть и планировать деятельность всего лишь на один день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80% людей не делают даже этого.
Рабочий день планируется в конце предыдущего или в начале текущего дня. Следует руководствоваться некоторыми советами по планированию рабочего дня:
– не планируйте более трех важных дел на день и более 10 на неделю;
– планируйте наиболее важную, сложную и неприятную (стрессовую) работу на благоприятное для вас время;
– оставляйте легкие и приятные дела на конец рабочего дня.
Особое внимание уделяйте задачам, срок исполнения которых истекает сегодня.
Когда вы овладели искусством планирования дня, переходите к планированию недели. Здесь также существуют свои правила:
– планируйте неделю в специальном еженедельнике с разбивкой по дням недели;
– наиболее важные дела планируйте на начало недели;
– отмечайте все дела с фиксированным сроком (назначенные встречи, совещания, выход на территорию, занятия, прием граждан, телефонные звонки или СМС-оповещения);
– группируйте работу по блокам (изучение вновь поступивших исполнительных документов, изучение ответов на запросы судебного пристава-исполнителя, работа с текущими исполнительными производствами, рассмотрение жалоб и т.д.).
Всегда резервируйте время для неожиданных дел, они обязательно появятся.
Особенности планирования типовой рабочей недели судебного пристава-исполнителя заключаются в проведении ежедневных повторяющихся мероприятий, а также действий, проводимых в отдельные дни. К ежедневным обязанностям относятся:
– распределение взысканных денежных средств, поступивших на депозитный счет,