– распечатка первого официального меню (об этом тоже чуть позже).
Не учтены паузы
В первой версии календарного плана была упущена важная деталь: технологические паузы между задачами.
Объясню на пальцах. Как вы планируете свой обычный день? Предполагаете, что одна встреча, назначенная, допустим, на 15:00, закончится в 15:55, а уже в 16:00 – начнется другая? К сожалению, так бывает крайне редко. Во время встречи могут возникнуть дополнительные вопросы и обстоятельства, всплыть неожиданные подробности. В конце концов, сразу после важных переговоров лучше дать себе хотя бы 5—10 минут на отдых. Вы их заслужили: набрали информацию, но ведь её необходимо усвоить. За это время вы сможете настроиться, разложить идеи по полочкам и подобрать лучшие формулировки. Согласитесь, лучше заранее прокрутить сценарий встречи и предусмотреть все варианты развития событий, чем мучительно подбирать слова во время беседы.
То же самое с проектом. Как и человек, он нуждается в технологических паузах между задачами.
Тем временем мы:
– проанализировали ошибки предыдущего РП (руководителя проекта);
– составили гораздо более чёткий КП (календарный план);
– разобрались с командой и нашли недостающих специалистов;
– начали отслеживать ход проекта;
– адекватно оценили бюджет проекта.
P. S. Уважаемые стартаперы! Всегда важно помнить про так называемый план Б. Подумайте: «А что, если вот в этом месте проекта что-то пойдёт не так?» Не так, как вы запланировали. Стартапер должен быть железным, как Феликс, и готовым ко всему. Как правило, слабым звеном часто оказываются люди. А они, в отличие от руководителя проекта, то есть вас, не железные. Но про план Б мы, пожалуй, поговорим в отдельной статье.
Реально жоский тендер
На самой первой встрече, посвященной сопровождению проекта, мы познакомились с поставщиком, который уже почти выиграл тендер. Назовём эту фирму «Небольшие, но ответственные» (далее «НО»). Эксперты преодолели натиск всех местных поставщиков, и сформировался вполне конкретный бюджет проекта. Мы начали встречу…
Немного отвлекусь. На мой взгляд, быть поставщиком оборудования для общепита – дело неблагодарное. Компаний достаточно много – и больших, и средних, и маленьких, не торгуется и не сталкивает их лбами только ленивый. И это происходит с поставщиками всегда. Как они все выживают на рынке, мне не совсем понятно. Знаю только, что совсем мелких выдавливают с рынка федеральные и региональные монстры. Я лично не «ленивый» и про оборудование знаю уже достаточно много, поэтому устроил дополнительный тендер. Конечно, всё знать невозможно. Но что не знаю я, знают эксперты моей команды – коллеги с огромным опытом работы, не раз бывавшие на крупнейших в мире выставках оборудования типа HOST Milano.
Так