Форма договора о залоге – договор о залоге во всех случаях должен быть заключен в простой письменной форме, причем несоблюдение этого требования влечет его недействительность. Обычно договор о залоге заключается путем составления единого документа, подписанного сторонами. Однако закон не исключает возможности заключения договора залога посредством обмена документами.
Иногда закон требует заключения договора о залоге в квалифицированной письменной форме. Так, договор о залоге движимого имущества или прав на него в обеспечение исполнения обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен, подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Несоблюдение этих требований влечет недействительность договора о залоге.
Государственная регистрация договора о залоге – если, в соответствии с законом, права, закрепляющие принадлежность имущества определенному лицу, подлежат государственной регистрации. Так, например, договор об ипотеке должен быть зарегистрирован в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Государственной регистрации подлежит и залог прав участника (учредителя) общества с ограниченной ответственностью (см. ст. 22 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Учет залога – еще один институт, который хотя и был ранее известен отечественной правоприменительной практике, однако в настоящее время предоставляет ряд качественно новых возможностей для участников гражданского оборота.
Речь идет прежде всего о залоге имущества, не относящегося к недвижимым вещам, за исключением ценных бумаг и прав по договору банковского счета. Такой залог может быть учтен путем регистрации уведомлений о залоге, поступивших от залогодателя, залогодержателя или в случаях, установленных законодательством о нотариате, от другого лица, в реестре уведомлений о залоге такого имущества. Реестр уведомлений о залоге движимого имущества ведется в порядке, установленном законодательством о нотариате