Помимо представителей по доверенности, почтовые отправления могут быть выданы и представителям по закону, которыми могут быть78:
родители, усыновители, опекуны, попечители;
органы опеки и попечительства;
организации, в которых под надзором находятся недееспособные (не полностью дееспособные) граждане, администрация и медицинский персонал психиатрического стационара и др.
Представителями юридических лиц могут быть79:
единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, директор, президент и другие) общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества, хозяйственного партнерства;
участники полного товарищества и товарищества на вере;
председатель производственного кооператива;
руководитель (директор, генеральный директор) государственного унитарного предприятия и муниципального унитарного предприятия и др.
По законодательству РФ, документами, удостоверяющими личность, в настоящее время являются80:
– паспорт гражданина РФ, паспорт гражданина СССР;
– загранпаспорт гражданина РФ, служебный паспорт, загранпаспорт гражданина СССР, общегражданские заграничные паспорта СССР;
– удостоверение личности военнослужащего РФ, военный билет, удостоверение личности и военные билеты СССР.
Помимо, вышеуказанных лиц, договором между отправителем и оператором почтовой связи может быть указан конкретный адресат, которому подлежит вручение ПО, либо круг лиц, которым возможно вручение ПО, может быть расширен. Условия о лицах, которым возможно вручение ПО, могут быть прямо указаны в договоре, либо в договоре может быть указано на осуществлении услуг почтовой связи в соответствии с какими-либо актами оператора почтовой связи, в которых может быть определен конкретный круг лиц, которым возможно вручение ПО.
Данные условия, в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О почтовой связи», применимы, только если они не противоречат условиям вручения судебных извещений, установленным процессуальным законодательством.
Также, может быть расширен перечень документов, по которым удостоверяется личность лица, которому подлежит вручение ПО.
В соответствии с п. 10 ПОУПС, РПО могут пересылаться с уведомлением о вручении (при подаче которых отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить ему или указанному им лицу, когда и кому вручено почтовое отправление. Таким образом, в случае направления ПО с уведомлением о вручении, основным документом, где должно быть отражено, кому вручено ПО, должно быть уведомление о вручении.