При приеме внутренних партионных простых ПО ответственный работник ОПС обязан получить от отправителя партионных простых ПО список ф.103-ф36. В случае, если при проверке ответственным работником ОПС при приеме выявлены нарушения в оформлении ПО и (или) в составлении списка ф.103, работник ОПС должен вернуть отправителю РПО и сопроводительную документацию для переоформления37.
В ОПС после приема и проверки простых ПО на каждом листе списка ф.103-ф ставится оттиск календарного почтового штемпеля и подпись работника, осуществляющего прием простых ПО38.
После приема партионных простых ПО один экземпляр списка ф.103-ф передается отправителю (представителю юридического лица), второй экземпляр передается руководителю ОПС для последующего оформления39.
Т.е., дату приема простого ПО можно определить из даты, указанной в списке ф.103-ф и даты КПШ проставленной на ф.103-ф работником объекта почтовой связи. Для этого, первоначально, нужно определить номер списка ф 103-ф в сопровождении которого данное простое ПО было направлено в ОПС для приема. Данную информацию можно уточнить в отделах делопроизводства (экспедициях) судов, у должностных лиц судов, ответственных за документооборот, или специалистов аппарата мирового судьи.
Таким образом, дата приема простого ПО и ОПС ФГУП «Почта России» в котором оно принято устанавливается из:
– даты и наименования ОПС оттиска КПШ на лицевой стороне ПО;
– даты и наименования ОПС оттиска клише франкировальной (маркировальные) машины на лицевой стороне ПО;
– даты и наименования ОПС дополнительного оттиска КПШ нанесенного при несоответствии даты календарного штемпеля на оттиске клише маркировальной машины фактической дате приема ПО;
– даты и наименования ОПС, указанных в списке ф. 103-ф;
– даты и наименования ОПС оттиска КПШ, проставленной на ф. 103-ф после приема ПО.
Определение даты приема РПО в ОПС места приема. РПО, в отличие от простых ПО, принимаются от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его уполномоченному представителю) с его распиской в получении40. Регистрируемая письменная корреспонденция ФГУП «Почта России» – письма, почтовые карточки, секограммы, бандероли, принимаемые с присвоением им ШПИ, с выдачей отправителю