Рис. 1.39. Оборотная сторона возвращаемого ПО: 1 – оттиск КПШ ОПС с датой поступления в ОПС места назначения ПО; 2 – входящий номер и дата регистрации входящего ПО в ОПС места назначения ПО; 3 – правая часть ярлыка ф. 20 с отметкой о причине возврата «Истек срок хранения»; 4 – оттиск КПШ ОПС места назначения ПО с датой отправки (возврата) ПО из ОПС.
Рис. 1.40. Оборотная сторона возвращаемого ПО без ярлыка ф.20: 1 – оттиск КПШ ОПС с датой поступления в ОПС места назначения ПО; 2 – отметка о возврате ПО по причине истечения срока его хранения с датой отправки (возврата) ПО из ОПС.
Иногда ярлык ф. 20 вообще может отсутствовать, и в данном случае причина возврата определяется из каких-либо особых отметках, сделанных на ПО позволяющих определить, что ПО возвращается по причине истечения срока его хранения, например, «Истек срок хранения» и др. (см. рис. 1.40). Иные варианты отметок о том, что возврат осуществлен по причине истечения срока хранения рассмотрены подробнее в §19.3.
Также одновременно с отметкой о причине возврата «Истек срок хранения» на ярлыке ф. 20 одновременно может быть сделана отметка о другой причине (см. рис. 1.41). Это происходит в случаях когда имеется предположение о наличии причин предполагающих возможность возврата до истечения срока хранения (например, отсутствие адресата по адресу, указанному на ПО) но достоверно подтвердить наличие этой причины ОПС не может. Например, отметка «Отсутствие адресата по указанному адресу» с одновременной отметкой напротив причины «Истек срок хранения» может свидетельствовать о том, что при доставке ПО по адресу была получена информация об отсутствии адресата по адресу, но данная информация не была точно подтверждена и адрес нового места нахождения адресата не установлен, поэтому РПО подлежало хранению в ОПС и возвращено по истечении установленного срока хранения.
Рис. 1.41. Ярлык ф.20 с отметками «Истек срок хранения» и «Отсутствие адресата по указанному адресу».
В случае возврата по заявлению отправителя в правой части ярлыка должна быть сделана отметка «X» или «V» в окошке напротив причины возврата «По заявлению отправителя» (см. рис. 1.42).
В случае возврата при отказе адресата от получения в правой части ярлыка должна быть сделана отметка «X» или «V» в окошке напротив причины возврата «Отказ адресата от получения». Также, как мы рассмотрели выше, факт отказа адресата от получения РПО, может быть указана и на самом ПО (см. рис. 1.43).
Рис. 1.42. Оборотная сторона возвращаемого по заявлению отправителя ПО: 1 – оттиск КПШ ОПС с датой поступления в ОПС места назначения ПО; 2 – правая часть ярлыка ф. 20 с отметкой о причине возврата «По заявлению отправителя»; 3 – информация ОПС места назначения ПО с датой отправки (возврата) ПО из ОПС.
Рис. 1.43. Ярлык ф. 20, оформляемый на ПО, возвращаемое по причине отказа адресата от его получения: 1 – ярлык ф.20 с причиной возврата – «Отказ адресата от получения»;