Рис. 1.32. Лицевая сторона конверта ПО подвергаемого досылу по заявлению пользователя: 1 – изначальный адрес адресата; 2 – ярлык ф. 20 на досылаемое по заявлению пользователя ПО (под ярлыком ф. 20 на возвращаемое ПО из нового адресного ОПС); 3 – новый адрес адресата, заявленный пользователем, куда подлежит дослать ПО; 4 – ярлык ф. 20 на возвращаемое ПО из нового адресного ОПС.
Также, как и при досыле по заявлению пользователя, аналогичным образом оформляется ПО при его досыле по новому, ставшему известным, адресату адресата, в случае его отсутствия по адресу указанному на ПО, т.е. с указанием на конверте ПО другого адреса адресата, куда подлежит досылу ПО. Однако в качестве причины досыла на ярлыке ф.20 может быть указана любая причина, либо указана от руки.
§1.5.6. При возврате РПО.
При возврате РПО адрес адресата, расположенный в правой нижней части ПО, перечеркивается172. На возвращаемых ПО, прежние адреса и шестизначные индексы перечеркиваются, а на адресной стороне пишется буква «В» и наименование пункта, куда возвращается ПО. Буква «В» пишется и подчеркивается красным карандашом или шариковой ручкой173. Вместо наименование пункта, куда возвращается ПО, или вместе с наименование пункта, может быть указан индекс ОПС, куда возвращается ПО (рис. 1.34).
Рис. 1.33. Оборотная сторона конверта ПО подвергаемого засылке: 1 – оттиск КПШ ОПС куда было заслано ПО с датой поступления ПО в ненадлежащий ОПС; 2 – ярлык ф. 20 на досылаемое засланное ПО (под ярлыком ф. 20 на возвращаемое ПО); 3 – оттиск КПШ ОПС от куда досылается засланное ПО с датой отправки (досылки) из ненадлежащего ОПС (под ярлыком ф. 20 на возвращаемое ПО); 4 – оттиск КПШ ОПС куда было дослано ПО с датой поступления ПО в надлежащий (адресный) ОПС; 5 – ярлык ф. 20 на возвращаемое из адресного ПО; 6 – оттиск КПШ адресного ОПС с датой отправки (возврата) из адресного ОПС.
На практике при оформлении возвращаемого ПО имеются отклонения от данных требований, например, при зачеркнутом адресе отсутствует буква «В» и (или) отметки о новом месте назначения (индексе ОПС), сделанные от руки. Данное нарушение не является существенным, если из характеристик конверта все равно видно, что ПО подлежало возврату, например, по наличию на ПО ярлыка ф. 20 или иной подобной информации.
На каждое возвращаемое РПО в ОПС оформляется ярлык ф. 20174. Ярлык ф. 20 оформляется следующим образом175: зачеркивается слово «ДОСЫЛКА» в левой части ярлыка; в индексную сетку вписывается индекс ОПС, в которое возвращается ПО; в правой части ярлыка делается отметка «X» или «V» в окошке напротив соответствующей причины возврата; проставляется должность, подпись, фамилия и инициалы работника, осуществляющего возврат. Левая часть ярлыка ф. 20 наклеивается на лицевую сторону ПО таким образом, чтобы заклеить индекс места назначения ПО, написанный в кодовом штампе,