•Определите «Шаг проекта» – это понятное вам элементарное конкретное действие. Как для каждого человека, так и для проекта, ширина шага может быть разная и зависит от различных факторов. Ширину «шага успешности» при управлении проектом можно определить с помощью пяти критериев:
•Достаточно знаний и умений для того, чтобы сделать шаг
•Шаг кратковременный по времени
•Шаг имеет низкий уровень риска
•Шаг поведенческий-конкретный
•Понятно, что будет успехом шага
Одна из самых частых ошибок при внедрении – это сидеть и ждать, пока к вам придут люди, чтобы обсудить проблемы. Не ждите – не придут. Идите сами к людям на всех уровнях, спросите про их проблемы. Расскажите, кому вы уже помогли, предложите помочь в решении их проблем и задач. Задавайте вопросы.
•Помните о ценности. Каждое ваше предложение должно быть обосновано с точки зрения ценности для компании. Забудьте фразу: «Это будет более правильно с точки зрения архитектуры». Всегда помните про выгоды, сроки, затраты и риски. Не предлагайте революций без подробного экономического обоснования.
•Не изобретайте велосипедов.
•Громко скажите «спасибо» руководству за поддержку, коллегам за помощь и терпение и т. д.
Основные причины провала проекта
Проекты, реализуемые без использования каких-либо методов, часто терпят крах по следующим десяти причинам:
•Проект представляет собой решение, приводящее к проблеме
•В конечном результате заинтересована только группа, работающая над проектом
•Никто ни за что не отвечает
•План проекта недостаточно структурирован
•План проекта недостаточно детализирован
•На реализацию проекта выделено недостаточно средств
•Выделенных ресурсов недостаточно для выполнения работ
•Проект не сверяется с планом его реализации
•Отсутствует взаимодействие между членами рабочей группы проекта
•Проект отклоняется от поставленной цели
При ведении любого проекта, в том числе и ИТ проекта, наиболее важными элементами являются процесс коммуникации всех вовлеченных подразделений и департаментов. Чем разнороднее участники (финансисты, представители бизнеса, ИТ и т п) тем важнее организовать коммуникацию на «одном» языке для всех участников проектной команды. В противном случае результаты проекта и его этапы могут быть похожи на диаграмму.
Заключение
Если подытожить результаты данной главы, то можно сделать следующие, на мой взгляд важные выводы по методологии и техники управления проектами:
•Классические методы как «трактор» (если удачное завершение проекта, то как