Третий, пожалуй, наиболее безопасный способ – это использование нового эффективного программного обеспечения, применительно как для ПК, так и для человека. Наиболее простой способ – использование уже готовых решений, наиболее оптимально подходящих для каждого человека.
Это может быть изучение литературы по интересующему вопросу, посещение краткосрочных обучающих курсов, семинаров, тренингов, общение с коллегами или друзьями и т. д. Но стоит учитывать, что любое такое «программное обеспечение» следует настроить именно под себя и научиться им рационально пользоваться.
1.2. Можно ли избежать многозадачности в работе?
Безусловно, можно! И не только можно, но и нужно! Выше мы уже говорили о том, что одновременное решение задач в операционных системах – это некая иллюзия, и что операционная система работает по вполне структурированному алгоритму: расставляя приоритеты и планируя время выполнения поставленных задач. Если это умеет машина, то почему не научиться этому и человеку?
И первое, чему следует научиться, – это расставлять приоритеты для принятия решений. Основная проблема любого менеджера – попытка выполнить сразу большой объем работ.
На практике же получается совсем другое: в первую очередь силы уходят на решение отдельных, часто неважных и несущественных дел, а важные вопросы откладываются на потом, и в последствии решаются в авральном режиме и не всегда правильно.
Если человек не умеет грамотно расставлять приоритеты, то он в течение дня хватается то за одно дело, то за другое. В результате у него катастрофически не хватает времени, и довольно часто самое главное дело остается несделанным.
Поэтому менеджерам следует научиться решать во время рабочего дня множество разноплановых вопросов, но при этом в течение определенного времени заниматься только одной-единственной задачей. Сознательное установление однозначных приоритетов, последовательное и системное решение поставленных задач в соответствии с их очередностью поможет:
– работать только с действительно важными и неотложными задачами избежать многозадачности и сконцентрироваться на выполнении только одной задачи
– соблюдать сроки выполнения заданий
– исключить дела, которые можно передать другим сотрудникам
– правильно распределить свое рабочее время и производственную нагрузку
– получить большее удовлетворение от результатов работы в частности и от всего рабочего дня в целом
– избежать стрессовых ситуаций и перегрузок
1.2.1. Как расставить приоритеты?
Для начала давайте все же определим, что такое приоритет?
Приоритет [priority] – первенство по значимости или по времени в осуществлении