• утеря и устаревание. Чем больше продукции на вашем складе, тем выше вероятность ее утери и устаревания. В конце концов, кое-что может быть и украдено;
• альтернативный доход от вложений в запасы. Сколько денег принесли бы вам вложенные в запасы средства, если бы вы использовали их для более традиционных инвестиций (например, на покупку облигаций)? Если вы берете кредит для закупки товаров, какой процент платите банку?
В своей книге «Эффективное управление запасами» Джон Шрайбфебер предлагает свою методику расчета этих затрат. Расходы на хранение запасов в процентном выражении рассчитываются как отношение суммы всех этих затрат (включая альтернативную стоимость вложений) к средней стоимости запасов. Оно показывает, сколько нужно потратить средств на поддержание запаса стоимостью 1 рубль в течение года. Обычно стоимость хранения запасов товаров – 20—30% от средней стоимости запасов в год. Другими словами, поддержание запаса стоимостью 1 рубль на складе в течение года обходится в 0,2—0,3 рубля.
При определении затрат, связанных с хранением и обслуживанием, у вас могут возникнуть сложности. В первую очередь они связаны с тем, что не все компании ведут управленческий учет в необходимой детализации – и могут возникнуть трудности в сборе всех необходимых затрат. Чаще всего это останавливает специалистов в дальнейшей работе. В этом случае можно поступить следующим образом. Многие наблюдения привели к выводу о том, что основную часть этих затрат составляет альтернативный доход от вложений в запасы, причем его доля на порядок выше остальных затрат. Поэтому для расчетов можно брать величину затрат на хранение и содержание запасов, равную альтернативной доходности вложений в запасы.
Определение величины альтернативного дохода тоже вызывает много вопросов. Давайте рассмотрим, как его можно определить для вашей компании. Проще всего понять данный показатель на примере расходов на обслуживание кредита, которые компания несет в связи с тем, что денежные средства заморожены в запасах товаров.
Сложнее, когда компания использует свои собственные оборотные средства. В этом случае затраты на обслуживание кредита отсутствуют, но при этом компания могла бы свои средства разместить на депозите и, не занимаясь рискованными закупками, получать гарантированный доход в виде процента. Этот процент и есть альтернативная доходность вложенных в запасы денег. При этом если у владельца компании есть несколько бизнесов с различной рентабельностью, то нужно понимать, что, вкладывая свои средства в запасы одного из них, он теряет возможную прибыль в другом. Поэтому данный вид затрат и называется альтернативным доходом. Итак, варианты определения величины альтернативного дохода:
1. Ставка коммерческого кредита. Самый простой способ определить, как дорого стоят деньги. Способ используется в том случае, если компания вынуждена использовать заемные средства –