– Договориться с коллегой о времени – 2 минуты;
– Дойти до лифта – 1 минута;
– Дождаться лифта – в среднем 4 минуты;
– Спуститься на лифте – 1 минута;
– Дойти от лифта до кафе – 1 минута;
– Выбрать кофе и пирожные + очередь – 2 минуты;
– Дождаться кофе – 1 минута;
– Дойти до столика – 1 минута;
– Не торопясь, выпить кофе с пирожным – 20 минут;
– Проделать обратный путь – 4+1+1+1 = 7 минут.
Итого один раз выпить кофе = 40 минут. Дважды в день – 80 минут. В течение рабочей недели мы тратили на кофе 80*5 = 400 минут = 6 часов 40 минут! Сравниваем это с длительностью рабочего дня – 8 часов. Трудно поверить, но каждую рабочую неделю мы теряли почти целый рабочий день на кофе, совершенно не отдавая себе в этом отчёта.
На самом деле все было не так страшно, так как во время кофе мы обычно обсуждали рабочие вопросы, статус проектов, делились опытом, но хочу Вас заранее приготовить к тому, что когда Вы начнёте делать точные расчёты, количество времени, использованного неэффективно в течение дня, может Вас неприятно удивить.
Чтобы Вам было проще искать свои поглотители времени, изучите список стандартных поглотителей, которые встречаются достаточно часто:
– Длительные телефонные разговоры;
– Время в дороге;
– Ожидание в очередях;
– Ожидание «за компанию»;
– Алкоголь, включая время низкой работоспособности на следующий день;
– Принятие пищи;
– Телевизор;
– Социальные сети;
– Новости;
– Игры;
– Выполнение чужих обязанностей;
– Общение с неприятными/ненужными людьми;
– Выполнение действий, не приносящих результата или удовольствия от процесса.
Убейте пожирателей времени
Для начала удалите все игры со всех устройств. Компьютерные игры забирают огромное количество времени, ничего не давая взамен. Когда-то давно, на заре компьютеризации, считалось, что игры позволяют детям развиваться, улучшать реакцию, отдыхать и прочее. На самом деле, игры только отнимают наше время, ухудшают здоровье, отупляют мозг. Просто возьмите и почистите все Ваши устройства от игр, и не устанавливайте их больше. Никогда.
Можно сделать исключение для интеллектуальных игр типа шахмат… Но Angry Birds, Pokémon Go и Танкам точно не место в Вашей жизни.
Задачка, которую я обычно предлагаю решить на тренингах по тайм-менеджменту (основана на реальном примере):
«Ивану 33 года, он работает коммерческим директором небольшой торговой