• план управления человеческими ресурсами;
• план управления коммуникациями;
• план управления рисками;
• план управления закупками;
• план управления заинтересованными сторонами;
• базовые планы проекта.
4.3.3.5. Обновления документов проекта
Документы проекта, которые могут быть обновлены, включают в себя, среди прочего:
• документацию по требованиям;
• журналы проекта (проблем, допущений и т. д.);
• реестр рисков;
• реестр заинтересованных сторон.
4.4. Мониторинг и контроль работ проекта
Мониторинг и контроль работ проекта – процесс отслеживания, проверки и ведения отчетности о ходе исполнения для достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он позволяет заинтересованным сторонам понять текущее состояние проекта, предпринятые шаги, а также прогнозы в отношении бюджета, расписания и содержания. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 4–8. На рис. 4–9 показана диаграмма потоков данных процесса.
Рис. 4–8. Мониторинг и контроль работ проекта: входы, инструменты и методы, а также выходы
Рис. 4–9. Диаграмма потоков данных мониторинга и контроля работ проекта
Мониторинг – это аспект управления проектом, осуществляемый на протяжении всего проекта. Мониторинг включает в себя сбор, измерение и распределение информации об исполнении, а также оценку измерений и тенденций для оказания воздействия на улучшение процесса. Постоянный мониторинг дает команде управления проектом возможность понимать общее состояние проекта и определять, на какие области следует обратить особое внимание. Контроль включает в себя определение корректирующих воздействий или предупреждающих действий, либо повторное планирование и отслеживание выполнения планов с целью определить, удалось ли решить проблему с помощью предпринятых действий. Процесс мониторинга и контроля работ проекта направлен на следующее:
• сравнение фактического исполнения проекта с планом управления проектом;
• оценку исполнения, чтобы определить, требуются ли какие-либо корректирующие воздействия или предупреждающие действия, с последующей рекомендацией данных действий, при необходимости;
• выявление новых рисков и анализ, отслеживание и мониторинг существующих рисков проекта с целью подтверждения того, что все риски выявлены, об их статусе сообщено, и соответствующие планы реагирования исполняются;
• поддержание точной, своевременно обновляемой информационной базы относительно продукта (продуктов) проекта и сопутствующей документации на всем протяжении выполнения проекта;
• предоставление информации, помогающей в составлении отчетов о статусах, проведении