– не быть предложением удовлетворения ставших ранее предметом публикации запросов ведомства.
Снижению затрат времени и труда обеих сторон могут существенно способствовать предварительные контакты предлагающего с техническим или иным уполномоченным персоналом заказчика до подготовки подробного предложения при отсутствии запроса или направления ведомству находящейся в собственности предлагающего технологической информации. Ведомства должны обеспечивать для потенциальных подателей предложений при отсутствии запроса доступ к информации как минимум по следующим вопросам:
– определение и содержание (см. ниже) предложения при отсутствии запроса, приемлемого для формальной оценки;
– требования в отношении надежных потенциальных поставщиков (см. выше) и организационных коллизий интересов;
– рекомендации относительно предпочтительных способов представления заказчику идей (концепций). Такими способами могут быть, например, способы представления предложений, практикуемые в рамках тех или иных правительственных (ведомственных) программам;
– контактные лица ведомства, к которым следует обращаться за получением информации относительно рекламирования, простого оказания содействия ведомству (contributions) и иных видов операций, сходных с предложением при отсутствии запроса;
– источники информации о целях и задачах ведомства и сферы потенциального интереса;
– процедуры представления и оценки предложений при отсутствии запроса;
– указания относительно определения (идентификации) и обозначения (пометки) конфиденциальной информации предлагающего лица с целью ее защиты и установления ограничений в использовании[24].
Полномочиями создавать для ведомства обязательства, связанные с предложениями при отсутствии запроса, обладает только компетентный контрактный офицер.
В предложении при отсутствии запроса должна содержаться следующая информация, чтобы была возможность объективного и своевременного рассмотрения:
a) основная информация:
– имя (наименование) и адрес предлагающего и категория организации (например, коммерческая, некоммерческая, образовательная, субъект малого предпринимательства);
– проведение подрядчиком или содействие подрядчика в проведении технической оценки;
– осуществление системного конструирования и технического руководства подрядчиком, который не несет общей ответственности по контракту за разработку или производство.
Подробнее см. подчасть 9.5 Положения.
– имена и номера телефонов технического и делового персонала, к которому следует обращаться в связи с проведением оценки и для ведения переговоров;
– указание (идентификация) конфиденциальных данных, которые могут использоваться только для проведения оценки;
– наименования